It's a match! Wie das untrennbare Powercouple Live-Stream und Live-Blog wirklich jedes Event digitalisiert

Endlich wieder mit anderen Teilnehmenden in einer coolen Location sitzen, Speaker:innen auf der Bühne sehen, gemeinsam bei einem Kaffee über das Event reden – das erste Event, auf dem wieder Teilnehmende vor Ort sein können, ist etwas ganz Besonderes. Hybride haben diese Feeling ein Stück weit zurückgebracht, immer im Einklang mit den gerade geltenden Corona-Regeln. Aber Hybride sind noch viel mehr als eine reine Übergangslösung, sie sind kein Ersatz und auch keine reine Erweiterung digitaler Events: Sie sind nichts weniger als die Zukunft der Events.

Die Entscheidung für ein Hybrid-Event ist immer schon ein Gewinn - aber auch hier gibt es einige Tipps, die aus eurem Hybrid ein noch besseres Hybrid machen. Das beginnt bei der Konzeption, geht bei den richtigen Leuten weiter und endet schließlich mit dem richtigen Ausgang eures Hybrids - und was man danach noch tun kann! 

Ein Event ist nicht einfach ein Event - es besteht aus vielen Features und Teilen, die zusammengesetzt das große Ganze ergeben. Die Vielfalt an Features ist vor allem bei Hybrid- und reinen Digital-Events riesig, denn die Eventplattform kann hier für die Teilnehmenden zum Dreh- und Angelpunkts des Geschehens werden, zum Mittelpunkt des Netzworkings oder zum bunten Jahrmarkt, auf dem man Social Media, Blogartikel, Downloads, Fotos und mehr entdecken kann. Und natürlich binden diese Features auch das analoge Publikum an euch, weil sie während des Events noch eine virtuelle Dimension bieten und danach ein Anker für weitere Besuche eurer Eventplattform - und damit eurer Inhalte.

Was genau zu eurem Event passt, hängt am Ende von euren Wünschen und natürlich dem Event selbst ab – wir beraten euch gerne, welche individuellen Lösungen für euch die richtigen sind. Folgende Features empfehlen wir unseren Kunden besonders:

Dass Events diverser und inklusiver werden müssen, war schon vor Corona klar – aber erst als für wirklich alle die Teilhabe (vor Ort) nicht mehr möglich war, wurde stärker darüber nachgedacht, wie man wirklich alle erreichen kann. Besser spät als nie, ebenso wichtig ist, dass die neuen Optionen bleiben. Denn viele digitale Möglichkeiten schenken vor allem Menschen mit Einschränkungen (welcher Art auch immer) leichtere Teilhabe - und diese Aspekte sollte man in der Eventplanung im Hinterkopf behalten. Wie man die Welt damit verändern und verbessern kann und gleichzeitig mehr Möglichkeiten für alle schafft, verraten wir euch hier.

80.000 Klicks am Tag – im März 2020 erlebten die von storytile gehosteten Live-Blogs Zulauf wie noch nie zuvor. Corona war der Grund, ganz klar, und zahlreiche Corona-Blogs unserer Kunden informierten ihre User:innen aktuell und unmittelbar über die immer ernster werdende Situation. Das forderte auch unsere Server heraus, denn trotz zahlreicher Krisenblogs zu Themen wie Amokläufen, Bombenfunden und ähnlichen unerwarteten Ereignissen hatte es noch nie so viele Zugriffe auf einmal gegeben – nur dank der unermüdlichen Arbeit unserer IT hielten die Server stand. Aber warum sind Live-Blogs so wertvoll für eure User:innen in solchen Krisenzeiten? Hier findet ihr die wichtigsten Gründe, warum ihr bei Krisensituationen unbedingt extra Live-Blogs einsetzen solltet – und damit sogar euren Leser:innen helft, Krisen mental besser zu bewältigen.

Who’s Who… bei einem Online- oder Hybrid-Event

Es braucht ein ganzes Dorf, um ein Kind zu erziehen, so lautet ein altes Sprichwort - und es braucht das ganze Team hinter der Live Unit, um ein Online- oder Hybrid-Event umzusetzen. Denn hinter der Technik von digitalen und hybriden Events stehen gute Leute, die sich darum kümmern, dass alles einwandfrei läuft. Aber wer sind diese Menschen hinter der Kamera, dem Bildschirm und dem Mischpult, die das Event gestalten? Hier ein kleines Who’s Who unserer wichtigsten Event-Expert:innen.

Ein Live-Blog holt mehr aus deinem Messeauftritt heraus - du musst einfach nur diese fünf Schritte beachten, und deine Messe wird ein Riesenerfolg:

Das lang ersehnte Event beginnt endlich, und da sitzt du, als Live-Blogger, gespannt auf die Veranstaltung. Der Keynote-Sprecher setzt zum Vortrag an, deine Finger schweben erwartungsvoll über der Tastatur, um das Wichtigste für den Live-Blog einzufangen – doch, was kommt jetzt? Wie sorgt man dafür, wirklich das Wichtigste unterzubringen und nichts zu verpassen? Und worauf muss man bei seinen Blogposts achten? In jedem Fall gilt: keine Angst vor dem leeren Blog! Denn hier folgen ein paar Tipps, um die besten Inhalte für einen Live-Blog zu erschaffen.

„Außen hui, innen pfui“ heißt das alte Sprichwort. Das mag bei Schneewittchens vergiftetem Apfel gelten, und natürlich sollte man niemanden zum Traualtar führen, nur weil er oder sie hübsch ist (und gleichzeitig ein fieser Mensch). Aber wenn beides zusammenkommt, innere wie äußere Schönheit – ist das dann nicht einfach toll? Bei einem Live-Blog ist das in jedem Fall so: Wenn er gut und knackig zu lesen ist, gleichzeitig aber die tollen Bilder, eine klare Struktur und die übersichtliche Anordnung des multimedialen Contents ins Auge fallen, dann muss man sich doch einfach in diesen Live-Blog verlieben! Die besten Dating-Tipps, pardon, die wichtigsten Regeln, wie dein Live-Blog sofort zum Eyecatcher wird, findest du hier.

Wie man mit Gamification, Live-Blogs und ein bisschen Demokratie auch den müdesten Event-Teilnehmer aufweckt

Eine leider nicht allzu seltene Beobachtung auf Events: Die Luft wird langsam stickig, vorne säuselt ein Sprecher, die nächste Kaffeepause ist noch in weiter Ferne… da werden auf einmal die Augen einiger Eventteilnehmer schwer, schließlich sinkt der Kopf langsam auf die Brust, und manchmal ertönt sogar leises Schnarchen. Kurz: solche Gäste sind der Alptraum jedes Event-Managers. Was kann man also tun? Eventainment mit Live-Blogs, Gamification und Co. ist hier die beste Lösung, die selbst die Gäste im Tiefschlaf wieder aus ihren Träumen holt – und auch langfristig Schwung in müde Events bringt.

Junge oder Mädchen? Es ist ein Live-Blog!

Ein bisschen fühlen wir uns bei storytile wirklich so, als würden wir mit jedem Live-Blog, den wir den Kunden einrichten, ein neugeborenes Baby an die stolzen Eltern übergeben.

Und die Parallelen hören an dieser Stelle nicht auf: denn genauso wenig wie ein Baby schon am Tag nach der Geburt in die eigene Wohnung zieht, so brauchen auch Live-Blogs Zeit und Einsatz, um zu gedeihen.

Einen Live-Blog kann man sich wie eine Reise vorstellen. Ist man mittendrin, genießt man ihn und schöpft alles Kostbare in vollen Zügen aus. Danach zehrt man an den schönsten Momenten und teilt diese mit der Familie, Freunden, Kollegen und Bekannten. Doch genau wie eine Reise muss auch ein Live-Blog vorbereitet und alles, was man dafür braucht - und oft noch mehr -, eingepackt werden. Manche lieben diese Vorbereitung, manche würden diesen Part am liebsten abgeben.

Gibt es etwas Besseres, als im tiefsten Winter auf die selbst eingemachten Vorräte zurückgreifen zu können? Der Keller ist dann voller Gläser mit goldgelben Apfelkompott, tiefroten Kirschen oder pikanten Pestos. Und ganz genauso läuft auch optimales Event-Marketing in Sachen Content – ja, ganz genauso... bis natürlich auf den Einmachzucker und die Weckgläser. Aber ein gut gelaufenes Event braucht ebenfalls eine gute Weiterverarbeitung, um nicht nur kurz während der Durchführung Früchte zu tragen, sondern noch lange danach für das Marketing nutzbar zu sein – und ein Live-Blog ist hier der perfekte Erntehelfer.

Digitalisierung hin oder her: der klassische Messeauftritt ist weiterhin ein Muss im Unternehmens-Marketing. Doch der ganz reale Messestand lässt sich leicht um eine digitale Dimension ergänzen: durch einen Live-Blog. Denn während der Messestand dem Unternehmen die Bühne bereitet, sorgt erst ein Live-Blog für den richtigen Auftritt, zeitlich und räumlich sogar weit über die Messe hinaus.

Ein gutes Event ist wie der perfekte Sommer: man fiebert lange darauf hin, genießt dann die schönen Stunden der Veranstaltung und fühlt sich danach zufrieden und offen für Neues. Ein Live-Blog hilft, all die wichtigen Eindrücke des Events multimedial festzuhalten – und das keineswegs nur während des Events selbst. Denn was live auf den Blog geschieht, kann in den Monaten danach aufbereitet, wiederverwertet, (SEO-)optimiert und vertieft werden. Dafür können die Jahreszeiten einen kleinen Leitfaden für das Live-Blog-Marketing bieten. Einfach die Tipps für Long-run-Phase und Co. nutzen und so den Blog quer durch die Jahreszeiten nachhaltig nutzen. So wird aus einem kurzen Event ganz leicht eine Marketingstrategie für das ganze Jahr.

Wie man mit ein paar kleinen Tipps zum Live-Blogging-Profi wird

Dein erster Live-Blog? Keine Panik! Dafür braucht ihr kein Handtuch, keinen Reiseführer durch die Galaxis und ihr müsst auch nicht 42 Regeln beachten. Ganz egal ob du für dein Unternehmen diesen Live-Blog übernommen hast oder als externer Blogger einspringst: mit diesen kleinen Tipps kommst du sicher durch den Live-Blog.

Teradata ist eine dieser Firmen, die in ihrem Marktsegment führend sind – ein klassisches B2B-Unternehmen in der IT. Langweilig mögen da viele denken, aber weit gefehlt: Der Data Analytics- und Hybrid Cloud-Anbieter ist einer von storytile's aktivsten Kunden. Und alles andere als langweilig ist auch das Marketing von Teradata: So veranstaltet die Firma auch mal ein großes Team-Event quer durch München oder Aktivitäten rund um die Fachmesse TDWI, ein großes Business-Kick-Off oder eine Roadshow in Stuttgart.

Diese Frage bekommen wir immer wieder von Interessenten gestellt. Hintergrund dieser Frage ist der Wunsch, möglichst viele Nicht-Teilnehmer online zu erreichen und somit für das eigene Event zu werben. Und genau das kann ein Event-Blog tatsächlich auch leisten. Allerdings gibt es ein paar mehr Gedanken und weitere Kennzahlen, die potenzielle Kunden beachten sollten.

Nachdem wir im letzten Blogbeitrag die Möglichkeit der Umfragen im Live-Blog vorgestellt haben, möchten wir in diesem Beitrag noch einen Schritt weiter gehen und dir zeigen, wie du deine Teilnehmer vor Ort abstimmen lassen kannst.

Athen, 5. Jahrhundert vor Christus: hier begann eine Idee, die bis heute viele Nationen organisiert, strukturiert und ordnet: die Demokratie. Korrekte, sichere und schnelle Abstimmungen sind dafür natürlich grundlegend - das gilt nicht nur für die politischen Wahlen, sondern auch für jede Fragestellung. Gerade der heutige Journalismus lebt davon, seine Leser mittels Abstimmungen mit einzubeziehen, und natürlich ist storytile vorne dabei: ab jetzt könnt ihr auch in euren Live-Blogs und Tickern ganz einfach Abstimmungen durchführen. Das hat sowohl für News-Redaktionen als auch für Eventplaner einige Vorteile – welche genau das sind, erfahrt ihr in diesem Artikel.

Do-It-Yourself ist im Trend - im privaten Bereich gilt das bereits seit Jahren. Und jetzt springen auch Unternehmen für ihr digitales Marketing immer mehr auf diesen Zug auf.

Auch im Eventbereich ist diese Entwicklung spürbar. Haben viele Veranstalter und Unternehmen in der Vergangenheit primär auf Agenturen in ihrer Vermarktung und Kommunikation von Events vertraut, holen viele diese Aufgaben wieder zurück in ihren direkten Verantwortungsbereich. Dank neuer Software-Lösungen ist dies bei gleichbleibender Qualität aber geringeren Kosten möglich.

Vorbereitung ist alles – Tipps für Blogger

Natürlich ist jedes Event einzigartig – und die Vorbereitung fürs perfekte Live-Blogging ist es dementsprechend ebenfalls. Dabei geht mit einer guten Vorbereitung alles viel leichter, ganz egal, ob man ein externer Blogger ist, der den Auftrag kurz davor übernommen hat, oder ob jemand aus der Kommunikationsabteilung den Job übernommen hat und schon eingearbeitet ist.

Stell dir vor, du veranstaltest ein Event – und keiner geht hin. Und das einfach nur deshalb nicht, weil niemand mitbekommen hat, was für geile Events du organisierst. Das ist wohl der absolute Super-Gau für jeden Event-Marketer!

Für professionelle Konferenzveranstalter sind Live-Blogs eine gute Möglichkeit, die Wertigkeit ihres Events darzustellen und zu erhöhen. So kann die Veranstaltung über die sozialen Netzwerke, via Newsletter und Direct-Mails mit den Interessenten geteilt werden.

In unserem Whitepaper erfährst du, wie du mit einem Blog dein Event das ganze Jahr über am Leben hältst. Dafür skizzieren wir in dem Beitrag vier verschiedene Event-Phasen, jeweils mit den entsprechenden Zielen und konkreten Maßnahmen für jede Phase.

Live-Blogs bieten qualitative und topaktuelle Inhalte, also alles, was Google liebt – eigentlich! Für Nachrichtenhäuser gibt es bei der Nutzung von externen Liveblogging-Anbietern allerdings manchmal Probleme bei der konkreten Anwendung – doch mit storytile findet sich hier eine Lösung. 

Bei Dir steht demnächst ein Event an?
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Content ist King! Das ist mittlerweile bei den meisten Marketing-Verantwortlichen und Event-Veranstaltern angekommen. Mit hochwertigem und optimal aufbereitetem Content steigern Sie den Nutzwert Ihrer Webseite und punkten bei Ihren potentiellen Kunden. Durch eine kontinuierliche und zielgruppenorientierte Content-Produktion können Sie User langfristig an Ihre dynamischen Webinhalte binden und so eine Community aufbauen.

Das beste Live-Bloggen beginnt schon, bevor es überhaupt beginnt – aber wie soll das gehen, ganz ohne Zeitmaschine? Ganz einfach: dank der Teaser-Phase nimmt der Live-Blog schon mal Schwung auf und erzeugt Reichweite. Dafür braucht man noch nicht einmal eine blinkende Zeitmaschine, sondern es reicht die Überlegung, wie Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft des Events aussehen sollen – und welche Informationen jeweils die wichtigsten sind.