--- title: Digitale Plattform für Hybrid-Events – storytile description: "Eine eigene Event-Website bietet Vorteile: Individuelles Design, optimales Teilnehmermanagement & Interaktions-Tools sowie DSGVO-konforme Statistiken." --- [![storytile Logo](https://www.storytile.net/hubfs/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/) - [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events) - [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/online-events/konzeption) - [Plattform](https://www.storytile.net/online-events/plattform) - [Livestream](https://www.storytile.net/online-events/livestream) - ![Online-Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Damit euer Online-Event ein voller Erfolg wird, begleiten wir euch - vom Konzept, über die Plattform, zum Stream bis hin zur richtigen Content-Strategie für maximales Publikum. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Dramaturgisch: Welche Formate eignen sich, virtuell oder im Studio und welche Erfahrungen können wir mit euch teilen?   Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab? - ![Plattform](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-md-tablet-portrait.svg) Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.   Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform. - ![Livestream](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in passenden Locations oder direkt bei euch. Keine gewöhnlichen Studios, alles individuell gestaltet.   Unternehmen, Ministerien oder Stiftungen - ihre Botschaften senden wir ausfallsicher, egal ob aus dem Studio oder via Remote-Zuschaltung. - [Hybrid](https://www.storytile.net/hybride-events) - [Hybride Events](https://www.storytile.net/hybride-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption) - [Plattform](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform) - [Livestream](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream) - ![Hybride Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Hybride Events nutzen die Inhalte und Vorträge vor Ort und bieten den digital Teilnehmenden die Möglichkeit zu jedem Zeitpunkt im Livestream einzusteigen. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Programmgestaltung: Welche Programmpunkte lassen sich digitalisieren, welche nicht? Welche Uhrzeiten eignen sich am besten für welche Vorträge?   Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab? - ![Plattform](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-md-tablet-portrait.svg) Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.   Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform. - ![Livestream](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in den unterschiedlichsten Locations. Technisch sorgen wir für die Beschallung vor Ort und den perfekten Ton im Stream.   Ob aus einem Veranstaltungshotel, von einem Schiff oder aus einer Industrielocation: Mit unserer Technik senden wir von überall. - [Präsenz](https://www.storytile.net/praesenz-events) - [Präsenz-Events](https://www.storytile.net/praesenz-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/praesenz-events/konzeption) - [Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/praesenz-events/teilnehmendenmanagement) - [Event-Technik](https://www.storytile.net/praesenz-events/event-technik) - ![Präsenz-Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Präsenz-Events sind einmalige Erlebnisse, alles zielt auf diesen einen Tag. Damit die Botschaften und Ziele auch wirklich erreicht werden, gibt es ein paar Dinge zu beachten. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Was sind die Ziele? Welche Location eignet sich am Besten und wie hebt sich deine Veranstaltung von anderen ab? - ![Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-ios-people.svg) Das Teilnehmendenmanagement mit Einladungen, Anmeldungen und einem regelmäßigen Informationsfluss an die Gäste ist ein zentrales Element jeder Veranstaltung. Unsere Software und Team helfen dabei. - ![Event-Technik](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Ein klarer Ton, die Präsentationen immer im Blick und eine spannende Lichtsetzung sind die Basis. Doch Event-Technik kann noch mehr. Wir erklären, wie wir vor Ort arbeiten. - [Event Content](https://www.storytile.net/event-content) - [Event Content](https://www.storytile.net/event-content) - [Content Marketing](https://www.storytile.net/event-content/content-marketing) - [Live-Blog](https://www.storytile.net/event-content/live-blog) - [Imagefilm](https://www.storytile.net/event-content/imagefilm) - ![Event Content](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Welche Möglichkeiten gibt es euer Event für Content Marketing zu nutzen? Was bietet storytile? Das erfahrt ihr hier. - ![Content Marketing](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Mit einer eigenen Einheit sowie einem eigens entwickelten Event-Content-Framework unterstützen wir bei der Erstellung von Inhalten vor, während und nach dem Event. - ![Live-Blog](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/icon%20content.svg) Kurze Zusammenfassungen der Vorträge, knackige Zitate, Bilder der Vortragende und Videointerviews – alles in Echtzeit erfasst und kuratiert auf der Webseite des Kunden und für Social Media. - ![Imagefilm](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Kurze Eventvideos sind ideal für ein Follow-Up und die Bewerbung der kommenden Events.  Mit kurzen Ausschnitten und Zitaten sowie atmosphärischen Bildern bekommen alle Follower einen Eindruck von deinem Event. - [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software) - [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software) - [Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/event-software/funktionen) - [Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/event-software/beispiele) - [Login](https://edit.storytile.net) - ![Event-Software](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Unser storytile hub ist ein Teilnehmenden-Management, ein CMS für deine Event-Webseite, ein Mailing System und bietet zahlreiche Interaktions-Tools. - ![Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/icon%20content.svg) Wir zeigen wie du die Teilnehmende verwaltest, deine Webseite pflegst und das Q&A zwischen Teilnehmenden und Moderation steuerst. - ![Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Von komplexen Portalen bis hin zu einfachen Event-Webseiten: Wir zeigen reale Beispiele unserer Kunden und Kundinnen. - ![Login](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-pen.svg) Hier findet ihr den Zugang zu unserem storytile hub und seinem integrierten Blogging-System. - [Referenzen](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) - [Methodik](https://www.storytile.net/event-bauplan) - [4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/event-bauplan) - [Academy](https://www.storytile.net/academy) - ![4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Lerne alles über unsere Vorgehensweise und hole jetzt unseren Event-Bauplan als A1-Poster oder als PDF kostenfrei zu dir nach Hause. - ![Academy](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-pen.svg) Hier fassen wir Erkenntnisse in Blogposts zusammen, beleuchten einzelne Aspekte von Events und diskutieren aktuelle Themen. - [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns) - [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns) - [Werte & Vision](https://www.storytile.net/werte) - [Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/csr) - [Behind The Scenes](https://www.storytile.net/ueber-uns/behind-the-scenes) - ![Über uns](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-ios-people.svg) Seit 2015 am Markt, mit der Erfahrung von hunderten Events sind wir mit 20 Kolleginnen an unterschiedlichen Standorten in Deutschland für Kunden aus der ganzen Welt aktiv. - ![Werte & Vision](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Wir sind ein neuer Typus von Event-Agentur. Eine hauseigene Software, kreative Köpfe und ein eigenes Technik-Lager. Doch was treibt uns zu all dem an? - ![Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Nachhaltige Events für eine lebenswerte Welt im Morgen. Inklusive Events damit auch Menschen mit Einschränkungen voll teilhaben können. Gelebte Weltoffenheit im Team. So ticken wir. - ![Behind The Scenes](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20map-playground.svg) Ein Blick hinter die Kulissen: Wie ticken wir wirklich? Unsere Head of Live Content berichtet hier unzensiert über das Leben in der Event-Branche. [Event-Checkliste \[PDF\]](https://www.storytile.net/event-bauplan) [Kontakt](https://www.storytile.net/erstberatung) ![plattform\_06](https://www.storytile.net/hubfs/website_heros/plattform_06.jpg) # Hybride Events Plattform Auch ein digitales Event braucht ein Zuhause, einen Ort, an dem sich die Teilnehmenden versammeln und gemeinsam das Event verfolgen. Ein Livestream auf der eigenen Event-Website bietet zahlreiche Vorteile: Dazu gehören unter anderem die Möglichkeit für ein eigenes Branding, die Optimierung passend zur den eigenen Botschaften, keine Ablenkung durch fremde Videos (wie es auf reinen Video-Plattformen der Fall wäre), eine dezidierte Event-Anmeldung und die Hoheit über die Daten der Teilnehmenden – ganz DSGVO-konform. ![plattform\_06](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/website_small-opener/plattform_06.jpg?length=470&name=plattform_06.jpg) ## Was ist eine Event-Plattform? Für die Teilnehmenden ist die Event-Plattform eine Website, auf welcher sie sich im Vorfeld über das Event **informieren** und sich **anmelden**. Über dieselbe Event-Webseite können sich die digitalen Teilnehmenden vor und während der Veranstaltung einloggen, sich austauschen und über die Webseite im geschützten Bereich **interaktiv teilnehmen**. Veranstaltende **steuern** über unsere [eigens entwickelte Software "storytile hub"](https://www.storytile.net/event-software) ihre Event-Plattform. Im Admin-Bereich haben sie die Möglichkeit aktuelle Anmeldedaten einzusehen, E-Mails an Teilnehmende zu verschicken, Inhalte zu pflegen, Statistiken über das Nutzungsverhalten auszuwerten sowie die Interaktions-Tools wie beispielsweise das Q&A oder den Chat zu steuern. Bei hybriden Events lassen sich die Teilnehmenden filtern: Wer nimmt digital teil, wer vor Ort? Unser System ermöglicht dabei **hun­dert­pro­zen­tige Individualität** in der Optik und im User Interface, ohne jedes Modul neu programmieren zu müssen. ## Das Design – illustriert oder geradlinig? Je nach Anforderung illustrieren wir beispielsweise **virtuelle Landschaften zur Navigation** oder erstellen **klare Plattformen** mit schnörkelloser Benutzerführung. Für spontane Events oder kleinere Budgets gibt es außerdem ein farblich **anpassbares Standard-Design.**   Das Design der Event-Plattform für eure Teilnehmenden gestalten wir individuell, eure Admin-Oberfläche und die Software-Module wie unser Chat oder eine Agenda-Zeitleiste ist in der Funktionalität vorprogrammiert. **Das spart Kosten, bei voller Individualität.** Die Event-Plattform zur Ackerkonferenz griff Formen und Farben aus dem Corporate Design des Veranstalters auf. Die Plattform zum Kinder- und Jugendkongress aus Nürnberg. Auch hier verortet die Illustration das digitale Event in der "fränkischen Hauptstadt". Das Konzept überzeugte die Stadt Nürnberg und die Veranstalter so sehr, dass sie trotz Corona eine Veranstaltung mit über tausend Teilnehmenden und hunderten Workshops über unsere Plattform anboten. Der Digital Social Summit 2021 aus Hamburg. Mit einer großen Illustration auf der Homepage und einer Agenda im Fahrplan-Design wurde trotz digitalem Event die örtliche Identität der ausrichtenden Stadt visuell kommuniziert. Für die Fachtagung der Katastrophenvorsorge setzen die Veranstalter auf klare Formen und ein übersichtliches Design. SHEAR steht für "Science for Humanitarian Emergencies & Resilience" – eine Veranstaltung bei der mit einer Illustration ein betont freundliches und themenbezogenes Interface entstand. Auch dieser Veranstalter setzte erfolgreich auf unsere Eventmanagement-Software. Unser angepasstes Default-Template im Einsatz beim Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe. Feierlich, bayrisch und klar gestaltet – zum 75jährigen Jubiläum des Bayrischen Jugendrings. ## Anmeldung und Teilnehmenden-Management Für alle Anmeldungen ohne Bezahlfunktion nutzen wir am liebsten unser **eigenes Anmeldesystem**. Hier haben wir die volle Flexibilität wie wir die Anmeldemaske gestalten. Ob für eine Workshop-Auswahl mit begrenzten Plätzen, bedingte Felder für unterschiedliche Berufsgruppen oder mehrstufige Anmeldeprozesse mit E-Mail-Verifizierung und Datei-Uploads — auf Basis unserer Eventmanagement-Software lassen sich alle Szenarien realisieren.   Daneben bieten wir aber auch eine **nahtlose Integration** von **eventbrite** und **pretix** an. Diese Systeme sind aus unserer Sicht ideal, wenn es um kostenpflichtige Tickets geht. Eventbrite ist dabei der Branchenstandard während pretix sich vor allem im Datenschutz hervorhebt.   Außerdem besteht mit einem **CSV-Import und -Export** die Möglichkeit, unkompliziert Daten aus anderen System oder Excel-Dateien zu verarbeiten. Mit unserem integrierten E-Mail-System können Kunden zusätzlich E-Mails an alle Teilnehmenden oder einzelne Untergruppen versenden. Für den Besuch der Familienministerin auf der Bundesjugendkoferenz 2020 wurden neben einem offenen Chat und einem anonymen Fragen-Einsenden auch direkte Video-Zuschaltungen von der Plattform ins Studio realisiert. ## Interaktion Gute Events leben vom Austausch, in der analogen Welt genauso wie digital. Mit unterschiedlichen Tools können sich Teilnehmende untereinander sowie mit den Referierenden austauschen.   Ein echter Klassiker ist dabei der **Chat**, meist rechts neben dem Livestream, damit die Teilnehmenden offen kommentieren und sich unterhalten können. Eine **Q&A-Funktion** dagegen kann ergänzend oder stattdessen eingesetzt werden und erlaubt den Teilnehmenden, Fragen an die Moderation oder Referierenden zu stellen, ohne dass sie offen einsehbar sind. Mit unserer Event-Software können diese Fragen moderiert oder automatisch auf ein iPad oder einen Monitor im Studio weitergeleitet werden. Auch ein freiwilliges **Verzeichnis aller Teilnehmenden** wird gerne angenommen (meist \> 66% aktive Einwilligung) – vorausgesetzt man setzt es richtig auf. Hier können sich Teilnehmende z.B. über **LinkedIn vernetzen** oder direkt auf der Plattform **privat miteinander chatten**. Ein **Teilnehmenden-Roulette** ermöglicht zudem **zufällige Begegnungen**, auch im digitalen Raum.   Weitere Funktionen, die wir entweder mit eigenen Tools oder optisch und technisch nahtlosen Integrationen realisieren, sind Umfragen, Speed-Datings, virtuelle Themenräume, Videochats oder Pinnwände/Arbeitsdokumente.    Je nach Wunsch setzten wir ebenfalls individuelle Elemente, z.B. ein spielerisches Coin-System um. Hier müssen beispielsweise Coins durch Aktionen verdient werden, um an Votings teilzunehmen - so werden Zuschauende zur Teilnahme animiert. Mit unserem Statistik-Dashboard haben Veranstaltende immer alle Auswertungen im Blick. ## Messen Sie Ihren Erfolg Wir können fast alles tracken: Logins, personenbezogene Downloads, Anzahl der Chatnachrichten. Doch neben dem Datenschutz (s.u.) bleibt die Frage: Woran erkenne ich wirklich, wie gut die Performance meines Events war?   In unserer Standardansicht konzentrieren wir uns daher auf die **wichtigsten Kennzahlen**: Wie viele der angemeldeten Teilnehmenden haben sich eingeloggt, wie viele waren gleichzeitig online, was waren Event-Höhepunkte und wie hoch war die Interaktion unter den Teilnehmenden?   Neben dieser direkten **grafischen Auswertung** erstellt unser Projektmanagement außerdem zu jedem Event eine **individuelle Statistik**. Dabei gehen wir tiefer in die Zahlen und schauen uns an, was gut lief und wo noch **Verbesserungspotenzial** vorhanden ist. Außerdem erklären wir, wie diese Zahlen mit anderen externen Messwerten vergleichbar sind, z.B. mit Analytics-Daten der Kundenwebsite.   Bei besonderen Trackingwünschen involvieren wir unser Entwickler-Team. Mit unseren "**Custom Triggers**" lassen sich alle **Kundenwünsche** realisieren und auswerten. So werden die Digital-Events unserer Kunden immer weiter optimiert. ## Datenschutz Alle Teilnehmenden-Daten liegen in unserem System. Von der Anmeldung über den E-Mail-Versand, den Chat und die hauseigene Statistik werden **alle Daten in einem System** vorgehalten.   Die statistische Erhebung kann nach den eigenen Anforderungen mit vier unterschiedlichen Levels angepasst werden: Anonymisiert, pseudonymisiert, personenbezogen oder personenbezogen mit erweiterten Informationen zur Interaktion (z.B. Downloads). Eine Nutzung von Drittanbieter-Tools wie **Google Analytics ist nicht notwendig.**   Gehostet werden die Plattformen sowie unser System auf **europäischen Servern** bei Microsoft. Für alle unsere Kunden erstellen wir außerdem einen individuell angepassten Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) mit individuellen Löschfristen. Automatisch generierte Untertitel und Gebärdendolmetschung – frei umschaltbar für jeden Teilnehmenden. ## Barrierefreiheit Wir arbeiten viel mit Stiftungen und Regierungsorganisationen zusammen. Hier legen wir besonderen Wert auf eine **barrierearme Gestaltung** der Plattform. In Zusammenarbeit mit der **Aktion Mensch** wurden so bereits mehrere Plattformen getestet und optimiert. Die Bestandteile für eine möglichst barrierearme Plattform sind bei uns: Semantisch klarer, individueller und für **Screenreader optimierter Quellcode, automatische Untertitel** in der Event-Landessprache sowie Einbindung eines Streams mit **Gebärdendolmetschung.**   Für interaktive Workshops setzen wir beim Fokus Barrierearmut auf eine Zoom-Integration mit der Möglichkeit für Sehbehinderte direkt über die Zoom-App teilnehmen zu können – Zoom wird von Blindenverbänden als eines der am besten zu navigierenden Videotools bezeichnet. [Nächster Schritt: Der Livestream Die perfekte Show im Livestream! Hier erfährst du alles rund um die Bildgestaltung, die Technik, das Bühnenbild und warum ein festes Studio nur selten die beste Wahl ist.](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream) [![storytile Logo](https://4109615.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4109615/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/) Die storytile GmbH ist eine inhabergeführte Eventagentur mit der Vision, das perfekte Event zu kreieren, egal ob Online, Hybrid oder vor Ort. Ein [Team](https://www.storytile.net/ueber-uns) von über 13 Kolleginnen und Kollegen am Standort München sowie zahlreichen Freelancern in ganz Deutschland realisieren Events für [Kunden](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) aus der Wirtschaft, Stiftungen und Regierungsorganisationen. Unsere Spezialität: Die Digitalisierung von Events: Ob in der Konzeption, beim Anmeldeprozess, der Technik oder der Berichterstattung live auf Social Media. Persönliche Beratung, passgenaue [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption), individuelle [Online-Plattformen](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform), hochwertige [Kamera- & Tontechnik](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream), professionelles Bühnendesign & Ablaufregie, Parallelschaltungen, eigener Support, spannender [Content & Live-Blogs](https://www.storytile.net/event-content) – alles inhouse & aus einer Hand! - - - - - [Datenschutz](https://www.storytile.net/datenschutzerklaerung) - [Impressum](https://www.storytile.net/impressum) - Datenschutzeinstellungen ## **Ihr habt Fragen?** Schreibt uns einfach an! Entweder direkt über unser Kontaktformular oder per Mail an [mail@storytile.net](mailto:mail@storytile.net)!