Die perfekte Journey für jeden Event-Indiana-Jones

Eventplattformen als digitale Wegweiser und virtuelle Roadmaps

Indiana Jones ist smart, abenteuerlustig, spontan, er findet immer eine Lösung und einen Weg - genauso sind auch Eventmanager:innen. Sie müssen, wie die Teilnehmenden, immer wieder aufs Neue ihren Weg durch den Dschungel der Veranstaltungsbranche schlagen. Aber Rettung naht: in Form von Eventplattformen, die als digitale Wegweiser, individuell gestaltete Roadmap und Schatzkarte Support bieten.

Zum einen helfen Eventplattformen den Teilnehmenden, Schätze wie Content-Mediatheken, Teilnehmenden-Management und inklusive Angebote zu entdecken, zum anderen schaffen sie selbst den Schatz der Daten, den Event-Veranstalter:innen so dringend brauchen. Was kann man alles mit ihr machen? Unser Event-Indy nimmt euch mit auf sein Abenteuer und zeigt euch die wichtigsten Stationen!

Was ist eigentlich eine Eventplattform?

Für alle, die neu in das Abenteuer einsteigen (die anderen können schon zum nächsten Absatz springen): Eine Eventplattform ist eine Website speziell für eure Veranstaltung mit allen digitalen Event-Elementen - das "virtuelle Herzstück eines Events". Veranstaltende können über die Plattform die Kommunikation mit ihren Teilnehmenden steuern, deren Nutzerverhalten über Statistiken analysieren und sogar das ganze digitale Teilnehmenden-und Anmelde-Management regeln. Teilnehmer:innen finden hier die Live-Streams sowie zusätzlichen Content wie Live-Blogs oder Videos, zusätzlich können sie sich hier mit anderen vernetzen. Bei einer rein digitalen Teilnahme ist die Plattform der virtuelle Raum des Events selbst - und dieser Artikel zeigt euch, wie ihr das Beste mit einer solchen Plattform erreicht.

Station 1: Storys und Content rund um das Event-Abenteuer

Unser Event-Indiana-Jones geht für uns auf ein neues Abenteuer - und erforscht eine Eventplattform. Und was macht denkwürdige Abenteuer erst wirklich aus? Natürlich gute Storys! Das ist bei Veranstaltungen nicht anders, und darum gehört multimedialer Content zu den wichtigsten Stationen einer Eventplattform - und das während aller Phasen eines Events:

Schon vor einem Event könnt ihr so die Teilnehmenden, die ihr für euer Event akquirieren wollt, mit den richtigen Inhalten auf die Plattform holen und später auf die Veranstaltung. Dafür bietet sich die Arbeit mit einem Content Hub mit multimedialen Content rund um das Event an: Ihr gebt spannende Einblicke behind the Scenes und macht so neugierig!

Während des Events kreieren Videograf:innen, Fotograf:innen und Live-Editor:innen weiteren Storytelling-Content, der auf einem Live-Blog auf der Plattform abrufbar ist - sogar noch lange über das Event hinaus.Das holt digital Teilnehmende ab, weil sie so das Event erleben können, als seien sie dabei - und die Teilnehmenden vor Ort entdecken sich selbst auf den Fotos und sharen sie dann besonders häufig in den sozialen Medien. Damit erzählt ihr die Story eures Events live!

Und sogar noch weit über das Event hinaus: Auf der Eventplattform wird der Content zu einem langfristigen Anziehungspunkt. Ihr könnt außerdem die entstandenen multimedialen Inhalte nehmen und für eure Marketing-Strategie nutzen. Vor allem wird sie damit zum Zugpferd für das nächste Mal, dass ihr mit all den entstandenen Inhalten optimal anteasern könnt. 

Eine Eventplattform wird so also zu einem Anker im Netz, der die eigenen Inhalte speichert und immer zugänglich macht. Perfekt für jeden Event-Indy, um mit den Storys rund um die Veranstaltungen das Abenteuer erst richtig erlebbar zu machen.  

Unser Angebot: Live-Blogs, Content Hubs, Teaser-Filme, Mediatheken

Station 2: Die Bibliothek von Digitalia: Deep Dive in das nötige Wissen

Nicht vergessen: Indiana Jones war nicht nur Abenteurer und Weltenbummler, er war auch Wissenschaftler und Professor. Dementsprechend gab es bei ihm immer einen Hintergrund für seine Storys - und die braucht ein gutes Event auch! Denn natürlich braucht es immer weiterführenden Content und Wissen, quasi in der Bibliothek von Digitalia. Das können zum einen Informationen zu Speaker:innen und Keynotes sein, die aktuelle Agenda, Infos zur Anreise oder mehr zu den Hintergründen der Veranstaltung. 

Oder es geht noch mehr in die Tiefe, vor allem wenn ihr euch einen starken Wissensaustausch als Ziel euerer Veranstaltung wünscht: Ihr könnt auf der Plattform weiterführende Dossiers und Artikel zu euren Themen anbieten, mit denen ihr euch als Expert:innen positioniert, oder andere mediale Formate wie Podcasts, Info-Videos und mehr. Das macht die Plattform zu einer ständig aktuellen Informationsquelle, die schon vor der Veranstaltung der wichtigste Anlaufpunkt der zukünftigen Teilnehmer:innen wird. Und Prof. Dr. Event-Indy kann sich bereits fürs nächste Abenteuer weiterbilden!

Unser Angebot: Mediatheken, Podcasts, E-Books, Artikel, Dossiers, Live-Blogs, Content Hubs

Station 3: Eine Festmahlzeit mit der Community 

Keine Sorge, bei Event-Indys gibt es weder Käfer, Schlangen noch sonstiges Getier zum Festmahl - aber trotzdem kommen alle an einem Tisch zusammen bzw. eben auf einer Plattform.  Auf virtuellen Plattformen werden sogar Menschen von der anderen Seite der Welt zu Nachbarn, weil sie hier so bequem Kontakt zu anderen aufnehmen können. Das gelingt über Features wie dem Teilnehmenden-Verzeichnis, über unsere Nachrichtenzentrale mit 1-to1-Chat und über verschiedene Networking-Tools.

Ganz wichtig ist hier: Eine Eventplattform muss ein sicherer Ort sein. Wir von storytile achten genau darauf, dass alle Datenfreigaben und gewünschte Analysen unserer Kunden immer getreu der DSGVO ablaufen. So könnt ihr eine starke und sichere Community schaffen, die auch in Zukunft für immer neue Veranstaltungen zurückkehren wird. Einmal erstellt, kann die Plattform immer wieder zum neuen Treffpunkt werden, und jedes Mal kann dieser noch genauer für die Zielgruppe(n) optimiert werden - auch dabei helfen unsere Analysen, die wir gerne für euch übernehmen. So wird ein Plattform-Festmahl zu einem sicheren Platz, an dem Menschen sorglos zueinander finden.

Unser Angebot: das Teilnehmenden-Verzeichnis, die Nachrichtenzentrale mit 1-to-1-Chat, diverse Networking-Tools, anpassbare Eventplattform, Eventstatistiken und deren Auswertung 

Station 4: Ein Schloss voller inklusiver, internationaler und diverser Angebote

“This is a castle and we have many tapestries” gehört zu den legendären Indiana-Jones-Zitaten. In der Event-Realität geht es um keine Tapestries (oder die damit verbundene List), sondern um einen barrierefreien Zugang aller  zu Veranstaltungen. Also gilt es, ein Schloss zu bauen, das überall Zugang erlaubt, selbst wenn der reale Raum das noch nicht ermöglicht. Virtuell ist bereits viel mehr machbar: Für Livestreams und Webinare lassen beispielsweise KI-gesteuerte Untertitelungen und Gebärdendolmetschen einfügen, ebenso kann eine Eventplattform per Screenreader vorgelesen werden, sodass eure Inhalte wirklich allen zur Verfügung stehen. 

Eine internationale Erweiterung ist ebenfalls leicht möglich: Untertitelung und Simultandolmetschen in andere Sprachen schaffen internationale Events ohne Verständigungsprobleme, für Teilnehmende aus aller Welt. Und noch mehr: Durch den multimedialen Content wird die Plattform attraktiv für unterschiedliche Teilnehmende mit ganz diversen Bedürfnissen - ihr erweitert damit ganz einfach eure Reichweite. Außerdem besteht dieses Schloss voller inklusiver Möglichkeiten auch nach der Veranstaltung weiter, und ihr müsst es für euer nächstes Event nur wie gewünscht umbauen  - so hat die Plattform dauerhaften Mehrwert und erleichtert die Eventgestaltung. 

Unser Angebot: barrierearme Plattform, Unterstützung für Seh- und Hörbehinderte, KI-gestützte Untertitelung inkl. Übersetzung in verschiedene Sprachen, Bild-im-Bild für Gebärdensprachdolmetscher:innen

Station 5: Der Bazar der Abenteuer

Indiana Jones auf dem orientalischen Bazar gehört zu den unvergesslichen Momenten der Filmgeschichte. Aber hier geht es nicht um Duelle, sondern um die bunte Vielfalt an Angeboten, die eine Eventplattform mit einem Bazar verbindet. Zusätzlich brauchen Online- und Hybrid-Events auf ihren Plattformen unterhaltende Elemente, um die rein digital Teilnehmenden bei der Stange zu halten. 

Interaktion ist alles, und sie hält eure Community zusammen. Interaktive Aktionen und Tools auf den Plattformen helfen beispielsweise dabei, die Teilnehmenden ins Geschehen zu reißen. Und gerade der virtuelle Raum kann durch Votings, Challenges und mehr die Teilnehmenden einbinden und sie aktiv teilhaben lassen - so wird die Plattform, auch über das Event hinaus, zu einem Anlaufpunkt für eure Teilnehmenden, weil sie diese mit guten Erlebnissen verbinden. Eine Station also, die Spaß macht - und auf der man das Event erst so richtig miterleben kann, ganz wie ein digitaler Indiana Jones.

Unser Angebot: Votings, Challenges, Suche-Biete-Brett, Social Walls, Wettbewerbe, Hilfs- und Spendenangebote u.v.m.

Station 6: Der heilige Gral der Daten

Indiana Event-Jones würde mit der Schatzkarte den Heiligen Gral finden, das ist klar, aber bei Eventplattformen gibt es einen besonderen Twist: Man findet über sie nicht den Schatz, sie selbst SIND der Schatz! Denn über eine Eventplattform könnt ihr genau die Daten sammeln, die euch wichtig sind. 

Ihr habt die Wahl: Erfasst werden können die Daten völlig anonymisiert, pseudonymisiert oder getrackt pro Teilnehmer, genau angepasst an eure jeweiligen Wünsche. Auf der Plattform kann man dann das Verhalten der Teilnehmenden über die Daten verfolgen: Welchen Livestream verfolgen sie wie lange, mit welchem Content interagieren sie besonders, was auf der Eventplattformen haben sie intensiv genutzt? Zusätzlich entstehen durch den Registrierungsprozess für die Plattform Leads, die Marketing und Sales brauchen, um neue Kunden und Partner zu gewinnen. 

Durch das Auswerten der jeweiligen Statistiken kann man noch mehr über die Teilnehmenden erfahren, diese entsprechend eigens gesetzter Vorgaben qualifizieren, das nächste Event (inkl. Plattform) noch besser auf die Teilnehmenden ausrichten und damit natürlich das Event selbst verbessern. Das öffnet den Schatz der Daten hin zu anderen Abteilungen - Win-Win für alle.

Unser Angebot: individuelle sowie datenschutzkonforme Speicherung und Aufbereitung

Station 7: Das Design als bestes Branding - oder: Bitte keine WordArt

So toll Indiana Jones ist, mit seinem berühmten WordArt-Schriftzug könnt ihr keine Teilnehmenden anziehen. Nur wenn das Design wirklich zu eurer Veranstaltung passt, lockt ihr damit die richtigen Teilnehmenden an. Das Design kann also ganz klar und nüchtern sein, wenn es das Event mit seinen Themen so erfordert,  oder eher ein visuelles Gesamtkunstwerk, das beispielsweise einer Stadt, einem Gebäude oder anderen (Wunsch-)Orten nachempfunden ist. Gerade ein solches Design bleibt den Teilnehmenden unvergesslich, und es zeigt ihnen, dass sich die Veranstalter:innen für sie ins Zeug legen - und natürlich werden in den Illustrationen die in diesem Artikel geschilderten Stationen noch mal hervorgehoben. Das Event erweitert damit die Brand des Veranstalters. 

Unser Angebot: hoch personalisierte Plattformen mit Illustrationen in Form einer Location, einer Stadt oder ähnlichem 

Fazit: storytile ist euer treuer Gefährte im Event-Dschungel

Indiana Jones kehrt nicht nur nach jedem Abenteuer zurück nach Hause - er bricht auch immer wieder auf, schließlich stehen neue Erlebnisse an! Genauso ist es mit Events, sie wollen auch in Fortsetzung gehen. Mit einer Eventplattform schafft ihr eurer Community einen Art Heimathafen, den sie aus vorherigen Veranstaltungen kennen und der sie immer wieder zurücklockt, um das alte Event mit neuen Abenteuern gefüllt zu finden.

Ihr könnt diesen Hafen genau nach den Bedürfnissen eurer Teilnehmenden und euren eigenen Wünschen gestalten und immer wieder aufs Neue anpassen. Damit wird die Eventplattform zu einem Wegweiser in der digitalen Welt, die die Journey für die Teilnehmenden erleichtert, sie lebendiger macht und stärker in Erinnerung bleiben lässt - also Nachhaltigkeit auf jeder Ebene. Und mit storytile habt ihr als Event-Indy den perfekten Gefährten zur Seite, der euch hilft, sich im Dschungel der Möglichkeiten zu orientieren - wir bringen dafür einen jahrelangen Erfahrungsschatz mit! 

Wir von storytile freuen uns auf die Abenteuer mit euch Event-Indys - einfach hier klicken!