--- title: Hybrid-Events – Veranstaltungen online und Vor-Ort description: Wir bieten Full-Service für hybride Events ► Von der Konzeption über die Online-Plattform, Livestream & Bühnenbild bis hin zur Vermarktungsstrategie. --- [![storytile Logo](https://www.storytile.net/hubfs/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/) - [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events) - [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/online-events/konzeption) - [Plattform](https://www.storytile.net/online-events/plattform) - [Livestream](https://www.storytile.net/online-events/livestream) - ![Online-Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Damit euer Online-Event ein voller Erfolg wird, begleiten wir euch - vom Konzept, über die Plattform, zum Stream bis hin zur richtigen Content-Strategie für maximales Publikum. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Dramaturgisch: Welche Formate eignen sich, virtuell oder im Studio und welche Erfahrungen können wir mit euch teilen?   Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab? - ![Plattform](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-md-tablet-portrait.svg) Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.   Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform. - ![Livestream](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in passenden Locations oder direkt bei euch. Keine gewöhnlichen Studios, alles individuell gestaltet.   Unternehmen, Ministerien oder Stiftungen - ihre Botschaften senden wir ausfallsicher, egal ob aus dem Studio oder via Remote-Zuschaltung. - [Hybrid](https://www.storytile.net/hybride-events) - [Hybride Events](https://www.storytile.net/hybride-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption) - [Plattform](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform) - [Livestream](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream) - ![Hybride Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Hybride Events nutzen die Inhalte und Vorträge vor Ort und bieten den digital Teilnehmenden die Möglichkeit zu jedem Zeitpunkt im Livestream einzusteigen. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Programmgestaltung: Welche Programmpunkte lassen sich digitalisieren, welche nicht? Welche Uhrzeiten eignen sich am besten für welche Vorträge?   Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab? - ![Plattform](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-md-tablet-portrait.svg) Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.   Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform. - ![Livestream](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in den unterschiedlichsten Locations. Technisch sorgen wir für die Beschallung vor Ort und den perfekten Ton im Stream.   Ob aus einem Veranstaltungshotel, von einem Schiff oder aus einer Industrielocation: Mit unserer Technik senden wir von überall. - [Präsenz](https://www.storytile.net/praesenz-events) - [Präsenz-Events](https://www.storytile.net/praesenz-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/praesenz-events/konzeption) - [Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/praesenz-events/teilnehmendenmanagement) - [Event-Technik](https://www.storytile.net/praesenz-events/event-technik) - ![Präsenz-Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Präsenz-Events sind einmalige Erlebnisse, alles zielt auf diesen einen Tag. Damit die Botschaften und Ziele auch wirklich erreicht werden, gibt es ein paar Dinge zu beachten. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Was sind die Ziele? Welche Location eignet sich am Besten und wie hebt sich deine Veranstaltung von anderen ab? - ![Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-ios-people.svg) Das Teilnehmendenmanagement mit Einladungen, Anmeldungen und einem regelmäßigen Informationsfluss an die Gäste ist ein zentrales Element jeder Veranstaltung. Unsere Software und Team helfen dabei. - ![Event-Technik](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Ein klarer Ton, die Präsentationen immer im Blick und eine spannende Lichtsetzung sind die Basis. Doch Event-Technik kann noch mehr. Wir erklären, wie wir vor Ort arbeiten. - [Event Content](https://www.storytile.net/event-content) - [Event Content](https://www.storytile.net/event-content) - [Content Marketing](https://www.storytile.net/event-content/content-marketing) - [Live-Blog](https://www.storytile.net/event-content/live-blog) - [Imagefilm](https://www.storytile.net/event-content/imagefilm) - ![Event Content](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Welche Möglichkeiten gibt es euer Event für Content Marketing zu nutzen? Was bietet storytile? Das erfahrt ihr hier. - ![Content Marketing](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Mit einer eigenen Einheit sowie einem eigens entwickelten Event-Content-Framework unterstützen wir bei der Erstellung von Inhalten vor, während und nach dem Event. - ![Live-Blog](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/icon%20content.svg) Kurze Zusammenfassungen der Vorträge, knackige Zitate, Bilder der Vortragende und Videointerviews – alles in Echtzeit erfasst und kuratiert auf der Webseite des Kunden und für Social Media. - ![Imagefilm](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Kurze Eventvideos sind ideal für ein Follow-Up und die Bewerbung der kommenden Events.  Mit kurzen Ausschnitten und Zitaten sowie atmosphärischen Bildern bekommen alle Follower einen Eindruck von deinem Event. - [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software) - [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software) - [Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/event-software/funktionen) - [Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/event-software/beispiele) - [Login](https://edit.storytile.net) - ![Event-Software](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Unser storytile hub ist ein Teilnehmenden-Management, ein CMS für deine Event-Webseite, ein Mailing System und bietet zahlreiche Interaktions-Tools. - ![Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/icon%20content.svg) Wir zeigen wie du die Teilnehmende verwaltest, deine Webseite pflegst und das Q&A zwischen Teilnehmenden und Moderation steuerst. - ![Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Von komplexen Portalen bis hin zu einfachen Event-Webseiten: Wir zeigen reale Beispiele unserer Kunden und Kundinnen. - ![Login](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-pen.svg) Hier findet ihr den Zugang zu unserem storytile hub und seinem integrierten Blogging-System. - [Referenzen](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) - [Methodik](https://www.storytile.net/event-bauplan) - [4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/event-bauplan) - [Academy](https://www.storytile.net/academy) - ![4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Lerne alles über unsere Vorgehensweise und hole jetzt unseren Event-Bauplan als A1-Poster oder als PDF kostenfrei zu dir nach Hause. - ![Academy](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-pen.svg) Hier fassen wir Erkenntnisse in Blogposts zusammen, beleuchten einzelne Aspekte von Events und diskutieren aktuelle Themen. - [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns) - [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns) - [Werte & Vision](https://www.storytile.net/werte) - [Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/csr) - [Behind The Scenes](https://www.storytile.net/ueber-uns/behind-the-scenes) - ![Über uns](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-ios-people.svg) Seit 2015 am Markt, mit der Erfahrung von hunderten Events sind wir mit 20 Kolleginnen an unterschiedlichen Standorten in Deutschland für Kunden aus der ganzen Welt aktiv. - ![Werte & Vision](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Wir sind ein neuer Typus von Event-Agentur. Eine hauseigene Software, kreative Köpfe und ein eigenes Technik-Lager. Doch was treibt uns zu all dem an? - ![Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Nachhaltige Events für eine lebenswerte Welt im Morgen. Inklusive Events damit auch Menschen mit Einschränkungen voll teilhaben können. Gelebte Weltoffenheit im Team. So ticken wir. - ![Behind The Scenes](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20map-playground.svg) Ein Blick hinter die Kulissen: Wie ticken wir wirklich? Unsere Head of Live Content berichtet hier unzensiert über das Leben in der Event-Branche. [Event-Checkliste \[PDF\]](https://www.storytile.net/event-bauplan) [Kontakt](https://www.storytile.net/erstberatung) ![hybrid\_04](https://www.storytile.net/hubfs/website_heros/hybrid_04.jpg) # Zusätzliche Reichweite Hybride Events Reisemüdigkeit, Kostendruck, Effizienz oder ein aktives Familienleben – es gibt viele Gründe, warum Teilnehmende lieber digital an einem Event teilnehmen. Hybride Veranstaltungen nutzen die Inhalte und Präsentationen vor Ort und bieten den digital Teilnehmenden die Möglichkeit, jederzeit per Livestream einzusteigen. Dafür bedarf es eines soliden Hybrid-Konzepts und einer durchdacht strukturierten Agenda. Eine Online-Plattform mit Interaktionsmöglichkeiten sowie visuell spannende Kameraeinstellungen runden die Veranstaltung ab und machen sie zu einem Erlebnis vor Ort und digital. ![Hybrid Veranstaltung](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/_MG_6435_opener.jpg?length=470&name=_MG_6435_opener.jpg) ![Konzeption von Hybrid-Events](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/website22-content/konzept_02_square.jpg?width=330&name=konzept_02_square.jpg) ## Konzept für Hybride Events Für hybride Veranstaltungen bieten wir euch eine **ganzheitliche Expertise**: Von der Location über die inhaltliche Programmgestaltung, das Teilnahmemanagement und die Technik bis hin zum visuellen Branding, vor Ort und digital. Welche Location eignet sich für hybride Events und wie unterscheidet sich das Online-Verhalten von dem der Teilnehmenden vor Ort? [Mehr zur Konzeption von Hybrid-Events](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption) ![Plattformgestaltung eines hybriden Events inkl. Livestream](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/website22-content/plattform02_square.jpg?width=330&name=plattform02_square.jpg) ## Online-Plattform für Hybride Events Die Plattform ist das Herzstück eines hybriden Events. Hier finden die Teilnehmenden alle Informationen, können sich anmelden und untereinander austauschen, am **Desktop** oder **am Handy via WebApp.** Während dem Event bieten Livestreams, integrierte Workshops, Chats, Q&A-Möglichkeiten, Whiteboards, Umfragen und weitere Tools alles, was ein **hybrides Eventerlebnis** ausmacht. Das Design wird ganz auf die Veranstaltung abgestimmt: Clean und schlicht oder verspielt und illustrativ. Ein ausgeklügeltes Teilnehmermanagement für On- und Offline-Gäste, ein Content Management System, **individuelle Statistiken** und Einlasskontrollen vor Ort — all das bieten wir **DSGVO-konform** mit unserer storytile Event Suite. [Mehr zur Plattform](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform) ![Kamera- & Tontechnik vor Ort](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/website22-content/livestream02_square.jpg?width=330&name=livestream02_square.jpg) ## Livestream mit ausgewogener Bildregie für ein hybrides Erlebnis Mit stationären und mobilen Kameras sorgen wir für ein **lebendiges Bild**, damit die Spannung vor Ort auch die digital Teilnehmenden erreicht. Dabei garantieren wir neben dem richtigen Bild auch für den **optimalen Ton**, vor Ort und digital, setzen das Licht und bauen **Bühnenbilder und Screens** auf. Unsere Technik befindet sich dabei entweder direkt in der Event-Location oder dezent im Nebenraum. Mit Fernsehkameras, Internet- und Strom-Backups sowie modernster Übertragungstechnik sorgen wir dafür, dass die **Veranstaltung jederzeit abgesichert** ist. Außenschalten, Remote-Speaker, (Gebärden-)Dolmetscher, komplexe Einspieler, Untertitel und Co. sind für uns Routine. [Mehr zum Livestream](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream) ![Content-Strategie für hybride Events](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/website22-content/content_square.jpg?width=330&name=content_square.jpg) ## Zielgruppengerechter Content für maximale Reichweite Mit Inhalten im Vorfeld und im Nachgang der Veranstaltung kann eure Botschaft maximal gestreut und das Event bestmöglich verwertet werden. Dabei erstellt unser Media-Team **Texte, Bilder, Videos, Interviews und Social Posts**. Diese bereiten wir für euch in unserer eigenen Software zur Publikation und Weiterverwendung vor oder publizieren sie mit einer simplen Integration direkt auf euren Webseiten. Während dem Event sorgen Live-Blogger und Fotografen für eine **Live-Berichterstattung in Echtzeit** – perfekt für euer Content und Social Media Marketing. Im Nachgang helfen euch Aufzeichnungen, Nachberichte, Imagevideos und Bildergalerien bei der **Nachvermarktung**. [Mehr zum Content](https://www.storytile.net/event-content) ## Warum und wie hybride Events funktionieren Im Video erklären unsere beiden Gründer, warum hybride Events Sinn machen, was es dabei zu beachten gilt und wie wir als Full-Service-Agentur unsere Kunden dabei optimal unterstützen. [![storytile Logo](https://4109615.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4109615/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/) Die storytile GmbH ist eine inhabergeführte Eventagentur mit der Vision, das perfekte Event zu kreieren, egal ob Online, Hybrid oder vor Ort. Ein [Team](https://www.storytile.net/ueber-uns) von über 13 Kolleginnen und Kollegen am Standort München sowie zahlreichen Freelancern in ganz Deutschland realisieren Events für [Kunden](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) aus der Wirtschaft, Stiftungen und Regierungsorganisationen. Unsere Spezialität: Die Digitalisierung von Events: Ob in der Konzeption, beim Anmeldeprozess, der Technik oder der Berichterstattung live auf Social Media. Persönliche Beratung, passgenaue [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption), individuelle [Online-Plattformen](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform), hochwertige [Kamera- & Tontechnik](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream), professionelles Bühnendesign & Ablaufregie, Parallelschaltungen, eigener Support, spannender [Content & Live-Blogs](https://www.storytile.net/event-content) – alles inhouse & aus einer Hand! - - - - - [Datenschutz](https://www.storytile.net/datenschutzerklaerung) - [Impressum](https://www.storytile.net/impressum) - Datenschutzeinstellungen ## **Ihr habt Fragen?** Schreibt uns einfach an! Entweder direkt über unser Kontaktformular oder per Mail an [mail@storytile.net](mailto:mail@storytile.net)!