Ob Hybrid- oder Online-Event, beide erfordern eine genaue Planung des Technik-Setups sowie die professionelle Umsetzung vor Ort.
Von dieser Arbeit bekommen unsere Kunden wenig mit und dennoch ist sie essentiell für das Gelingen. Schon beim Angebot stimmen wir uns intern zum Setting ab: Was wird zwingend benötigt, was ergibt Sinn und was ist Kür?
Da die Location selten früher als einen Tag vor der Veranstaltung zur Verfügung steht, muss der Aufbau effizient vonstattengehen. Hier profitieren wir davon, dass wir die verschiedenen Gewerke und komplette Eventorganisation aus einer Hand planen und realisieren.
Bei den meisten Locations reichen wenigen Calls und Mails um die technischen Gegebenheiten zu klären. Was nicht vorhanden ist, bringen wir mit. Dazu gehören neben mobilem Internet auch USV-Geräte für eine unterbrechungsfreie Stromversorgung.
Zu jedem Event gehören bei uns im Vorfeld ein Technikplan, detaillierte Packlisten, eine klare Aufgabenverteilung, ein Zeitplan für den Aufbau sowie eine Risikoanalyse mit Backup-Optionen.