--- title: Konzeption von Hybrid-Events – storytile description: Wir entwickeln individuelle Konzepte für Hybrid-Events ► Optimiert auf Zielgruppe, Veranstaltungsort, Veranstaltungsformat und Budget. --- [![storytile Logo](https://www.storytile.net/hubfs/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/) - [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events) - [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/online-events/konzeption) - [Plattform](https://www.storytile.net/online-events/plattform) - [Livestream](https://www.storytile.net/online-events/livestream) - ![Online-Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Damit euer Online-Event ein voller Erfolg wird, begleiten wir euch - vom Konzept, über die Plattform, zum Stream bis hin zur richtigen Content-Strategie für maximales Publikum. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Dramaturgisch: Welche Formate eignen sich, virtuell oder im Studio und welche Erfahrungen können wir mit euch teilen?   Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab? - ![Plattform](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-md-tablet-portrait.svg) Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.   Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform. - ![Livestream](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in passenden Locations oder direkt bei euch. Keine gewöhnlichen Studios, alles individuell gestaltet.   Unternehmen, Ministerien oder Stiftungen - ihre Botschaften senden wir ausfallsicher, egal ob aus dem Studio oder via Remote-Zuschaltung. - [Hybrid](https://www.storytile.net/hybride-events) - [Hybride Events](https://www.storytile.net/hybride-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption) - [Plattform](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform) - [Livestream](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream) - ![Hybride Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Hybride Events nutzen die Inhalte und Vorträge vor Ort und bieten den digital Teilnehmenden die Möglichkeit zu jedem Zeitpunkt im Livestream einzusteigen. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Programmgestaltung: Welche Programmpunkte lassen sich digitalisieren, welche nicht? Welche Uhrzeiten eignen sich am besten für welche Vorträge?   Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab? - ![Plattform](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-md-tablet-portrait.svg) Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.   Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform. - ![Livestream](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in den unterschiedlichsten Locations. Technisch sorgen wir für die Beschallung vor Ort und den perfekten Ton im Stream.   Ob aus einem Veranstaltungshotel, von einem Schiff oder aus einer Industrielocation: Mit unserer Technik senden wir von überall. - [Präsenz](https://www.storytile.net/praesenz-events) - [Präsenz-Events](https://www.storytile.net/praesenz-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/praesenz-events/konzeption) - [Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/praesenz-events/teilnehmendenmanagement) - [Event-Technik](https://www.storytile.net/praesenz-events/event-technik) - ![Präsenz-Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Präsenz-Events sind einmalige Erlebnisse, alles zielt auf diesen einen Tag. Damit die Botschaften und Ziele auch wirklich erreicht werden, gibt es ein paar Dinge zu beachten. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Was sind die Ziele? Welche Location eignet sich am Besten und wie hebt sich deine Veranstaltung von anderen ab? - ![Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-ios-people.svg) Das Teilnehmendenmanagement mit Einladungen, Anmeldungen und einem regelmäßigen Informationsfluss an die Gäste ist ein zentrales Element jeder Veranstaltung. Unsere Software und Team helfen dabei. - ![Event-Technik](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Ein klarer Ton, die Präsentationen immer im Blick und eine spannende Lichtsetzung sind die Basis. Doch Event-Technik kann noch mehr. Wir erklären, wie wir vor Ort arbeiten. - [Event Content](https://www.storytile.net/event-content) - [Event Content](https://www.storytile.net/event-content) - [Content Marketing](https://www.storytile.net/event-content/content-marketing) - [Live-Blog](https://www.storytile.net/event-content/live-blog) - [Imagefilm](https://www.storytile.net/event-content/imagefilm) - ![Event Content](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Welche Möglichkeiten gibt es euer Event für Content Marketing zu nutzen? Was bietet storytile? Das erfahrt ihr hier. - ![Content Marketing](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Mit einer eigenen Einheit sowie einem eigens entwickelten Event-Content-Framework unterstützen wir bei der Erstellung von Inhalten vor, während und nach dem Event. - ![Live-Blog](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/icon%20content.svg) Kurze Zusammenfassungen der Vorträge, knackige Zitate, Bilder der Vortragende und Videointerviews – alles in Echtzeit erfasst und kuratiert auf der Webseite des Kunden und für Social Media. - ![Imagefilm](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Kurze Eventvideos sind ideal für ein Follow-Up und die Bewerbung der kommenden Events.  Mit kurzen Ausschnitten und Zitaten sowie atmosphärischen Bildern bekommen alle Follower einen Eindruck von deinem Event. - [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software) - [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software) - [Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/event-software/funktionen) - [Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/event-software/beispiele) - [Login](https://edit.storytile.net) - ![Event-Software](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Unser storytile hub ist ein Teilnehmenden-Management, ein CMS für deine Event-Webseite, ein Mailing System und bietet zahlreiche Interaktions-Tools. - ![Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/icon%20content.svg) Wir zeigen wie du die Teilnehmende verwaltest, deine Webseite pflegst und das Q&A zwischen Teilnehmenden und Moderation steuerst. - ![Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Von komplexen Portalen bis hin zu einfachen Event-Webseiten: Wir zeigen reale Beispiele unserer Kunden und Kundinnen. - ![Login](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-pen.svg) Hier findet ihr den Zugang zu unserem storytile hub und seinem integrierten Blogging-System. - [Referenzen](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) - [Methodik](https://www.storytile.net/event-bauplan) - [4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/event-bauplan) - [Academy](https://www.storytile.net/academy) - ![4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Lerne alles über unsere Vorgehensweise und hole jetzt unseren Event-Bauplan als A1-Poster oder als PDF kostenfrei zu dir nach Hause. - ![Academy](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-pen.svg) Hier fassen wir Erkenntnisse in Blogposts zusammen, beleuchten einzelne Aspekte von Events und diskutieren aktuelle Themen. - [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns) - [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns) - [Werte & Vision](https://www.storytile.net/werte) - [Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/csr) - [Behind The Scenes](https://www.storytile.net/ueber-uns/behind-the-scenes) - ![Über uns](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-ios-people.svg) Seit 2015 am Markt, mit der Erfahrung von hunderten Events sind wir mit 20 Kolleginnen an unterschiedlichen Standorten in Deutschland für Kunden aus der ganzen Welt aktiv. - ![Werte & Vision](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Wir sind ein neuer Typus von Event-Agentur. Eine hauseigene Software, kreative Köpfe und ein eigenes Technik-Lager. Doch was treibt uns zu all dem an? - ![Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Nachhaltige Events für eine lebenswerte Welt im Morgen. Inklusive Events damit auch Menschen mit Einschränkungen voll teilhaben können. Gelebte Weltoffenheit im Team. So ticken wir. - ![Behind The Scenes](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20map-playground.svg) Ein Blick hinter die Kulissen: Wie ticken wir wirklich? Unsere Head of Live Content berichtet hier unzensiert über das Leben in der Event-Branche. [Event-Checkliste \[PDF\]](https://www.storytile.net/event-bauplan) [Kontakt](https://www.storytile.net/erstberatung) ![event02](https://www.storytile.net/hubfs/website_heros/event02.jpg) # Hybrid-Events Konzeption Die wichtigsten Entscheidungen fallen zu Beginn der Eventplanung. Die Ziele des Events, die Location, das Format, die Gestaltung, die Einladung von Podiumsgästen und Speakern, der dramaturgische Aufbau und nicht zu vergessen die Budgetplanung.   Mit einem eigens entwickeltem Konzeptions-Framework und Expertise in allen Eventdisziplinen, begleiten wir Kunden in jeder Phase der Eventorganisation. Sollte die Zeit jedoch knapp oder das Projekt größer sein, greifen wir auf ein Netz aus bewährten Freelancern zurück. ![Eventplanung](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/opener_hybrid_event.jpg?length=470&name=opener_hybrid_event.jpg) ![Eventplanung](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/opener_hybrid_event.jpg?length=470&name=opener_hybrid_event.jpg) ## Format und Dramaturgie Hybride Veranstaltungen bedürfen einer klaren Planung. Sie sind mehr als ein 1:1 Abbild des vor Ort Events. Sie sind eine digitale Erweiterung, welche sich die Hauptpunkte mit dem Geschehen in der Event-Location teilt aber durch clevere Ergänzung auch den Online-Teilnehmenden genau das bietet, was sie sich wünschen: Die **aktive Teilnahme** an einem Event, zu welchem sie zeitlich nicht anreise können oder wollen.   Für Veranstaltende bedeutet ein hybrides Event noch mehr Gedanken zur Gestaltung der Agenda. Viele kurze Pausen mögen vor Ort den Austausch fördern, stellen in der digitalen Welt, jedoch Absprungpunkte dar. Auch die Dramaturgie kommt digital anders zur Geltung als vor Ort. In der Event Location habt ihr die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden durchgängig. Online steht ihr dagegen in Konkurrenz mit anderen Aktivitäten. Was auf den ersten Blick komplex klingt, lässt sich quasi immer mit wenigen Kniffen im Programm lösen. Und sollte das im Einzelfall nicht so einfach gehen, bieten digitale Interaktionsmöglichkeiten, wie z.B. eine Fragerunde mit Expertinnen und Experten die Möglichkeit längere Austauschpausen vor Ort in der digitalen Welt adäquat zu ersetzen und so auch das digitale Networking zu fördern.   Vor allem die Frage wie sich die Online-Zuschauenden aktiv mit ihren Fragen und Kommentaren am Geschehen vor Ort beteiligen können, gilt es frühzeitig in der Konzeptionsphase zu klären. Hier stehen zahlreiche technische Möglichkeiten zur Auswahl: Von einer einfachen Q&A-Funktion, über einen offenen Chat, ggf. mit einer Chat-Moderation vor Ort zu spontanen Video-Zuschaltungen für Fragen oder Umfragetools.   Hat euer Event auch vor Ort einen interaktiven Part mit Workshops, beraten wir gerne, wie man diese Workshops aus Nebenräumen digital am besten umsetzt. ## Location / Studio Grundsätzlich lässt sich in fast jeder Location ein Event virtuell erweitern. Im Veranstaltungsraum werden dafür zur bereits bestehenden Technik lediglich ein paar Kameras benötigt. Die Technik und Regie lässt sich dabei in einen Nebenraum oder in eine Ecke des Raumes auslagern. So bleibt die Location ordentlich und es müssen keine Stuhlreihen entfernt werden. Euer Event hat damit genauso viel Platz für die Teilnehmenden vor Ort, wie ohne digitale Erweiterung.   Im Vorfeld zur Veranstaltung klären wir für unsere Kunden alle Schnittstellen mit der Location: Können wir Ton, Beleuchtung und Projektion komplett übernehmen oder gibt es bereits installierte Boxen und Beamer, die genutzt werden können? Dabei finden wir für alle Widrigkeiten eine **Lösung**, egal ob fehlendes Internet, Stromabsicherung, schlechte Akustik oder Glasscheiben mit Gegenlicht ... Das Bühnenbild des SICK-Hackathons ... wurde perfekt auf die Location abgestimmt. 3D-Renderings helfen uns vorab bei der Planung des Bühnenbilds. Mit diesen Visualisierungen können wir Kunden schon während der Planungsphase ein Bild vermitteln. ## Das Bühnenbild Es ist das Gesicht der Veranstaltung und somit ein wichtiger Part der Eventplanung. Wo Roll-Ups als Branding nicht mehr ausreichen, bieten wir mit einer In-House-Konzeption und einer eigenen Bühnenbildnerei die nötige Kulisse für eure Botschaften. Gelegentlich macht es aufgrund des Transports zur Location und der Größe des Bühnenbildes aus Kostengründen Sinn, eine externen Messebauer zu engagieren. Auch hier übernehmen wir gerne die Steuerung für unsere Kunden.   Ein gutes Bühnenbild macht euren Teilnehmenden vor Ort Lust auf die Veranstaltung. Es macht sich gut auf Fotos und sorgt für eine visuell attraktive Übertragung im Livestream. Ein gutes Bühnenbild bietet der Kamera **unterschiedliche Einstellungen**. Hierfür macht es in den wenigsten Fällen Sinn, einfach eine große Rückwand zu bedrucken. Viel lieber arbeiten wir mit mehreren Elementen, z.B. aus bedruckter und geschnittener Wabenpappe. Daraus entwickeln wir mit eurem Event Design kleine Hintergrundskulpturen, die wir mit Farbakzenten anleuchten. Das sorgt für mehr Tiefe im Bild und ist neben der Optik auch für's Budget deutlich sinnvoller sowie ökologischer.  Ob Hybrid- oder Online-Event, beide erfordern eine genaue Planung des Technik-Setups sowie die professionelle Umsetzung vor Ort. ## Die Technikplanung Von dieser Arbeit bekommen unsere Kunden wenig mit und dennoch ist sie essentiell für das Gelingen. Schon beim Angebot stimmen wir uns intern zum Setting ab: **Was wird zwingend benötigt, was ergibt Sinn und was ist Kür?** Da die Location selten früher als einen Tag vor der Veranstaltung zur Verfügung steht, muss der **Aufbau effizient** vonstattengehen. Hier profitieren wir davon, dass wir die verschiedenen Gewerke und komplette Eventorganisation **aus einer Hand planen und realisieren.** Bei den meisten Locations reichen wenigen Calls und Mails um die technischen Gegebenheiten zu klären. Was nicht vorhanden ist, bringen wir mit. Dazu gehören neben mobilem Internet auch USV-Geräte für eine **unterbrechungsfreie Stromversorgung.** Zu jedem Event gehören bei uns im Vorfeld ein Technikplan, detaillierte Packlisten, eine klare Aufgabenverteilung, ein Zeitplan für den Aufbau sowie eine **Risikoanalyse mit Backup-Optionen.** Mehr über unsere Technik vor Ort erfährst du auf der Unterseite [*Livestream*](https://www.storytile.net/online-events/livestream). [Nächster Schritt: Die Plattform Das Grundkonzept steht? Jetzt geht's zur Plattform. Verspielt, illustriert oder kühl gestaltet? Mit oder ohne Networking-Area? Und wie steht es um den Datenschutz?](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform) [![storytile Logo](//4109615.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4109615/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg) ![](https://www.storytile.net/hubfs/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/) Die storytile GmbH ist eine inhabergeführte Eventagentur mit der Vision, das perfekte Event zu kreieren, egal ob Online, Hybrid oder vor Ort. Ein [Team](https://www.storytile.net/ueber-uns) von über 13 Kolleginnen und Kollegen am Standort München sowie zahlreichen Freelancern in ganz Deutschland realisieren Events für [Kunden](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) aus der Wirtschaft, Stiftungen und Regierungsorganisationen. Unsere Spezialität: Die Digitalisierung von Events: Ob in der Konzeption, beim Anmeldeprozess, der Technik oder der Berichterstattung live auf Social Media. Persönliche Beratung, passgenaue [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption), individuelle [Online-Plattformen](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform), hochwertige [Kamera- & Tontechnik](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream), professionelles Bühnendesign & Ablaufregie, Parallelschaltungen, eigener Support, spannender [Content & Live-Blogs](https://www.storytile.net/event-content) – alles inhouse & aus einer Hand! - - - - - [Datenschutz](https://www.storytile.net/datenschutzerklaerung) - [Impressum](https://www.storytile.net/impressum) - Datenschutzeinstellungen ## **Ihr habt Fragen?** Schreibt uns einfach an! Entweder direkt über unser Kontaktformular oder per Mail an [mail@storytile.net](mailto:mail@storytile.net)!