Online-Events
- Damit euer Online-Event ein voller Erfolg wird, begleiten wir euch - vom Konzept, über die Plattform, zum Stream bis hin zur richtigen Content-Strategie für maximales Publikum.
- Dramaturgisch: Welche Formate eignen sich, virtuell oder im Studio und welche Erfahrungen können wir mit euch teilen?
  
  Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab?
- Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.
  
  Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform.
- Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in passenden Locations oder direkt bei euch. Keine gewöhnlichen Studios, alles individuell gestaltet.
  
  Unternehmen, Ministerien oder Stiftungen - ihre Botschaften senden wir ausfallsicher, egal ob aus dem Studio oder via Remote-Zuschaltung.
Hybrid
- Hybride Events nutzen die Inhalte und Vorträge vor Ort und bieten den digital Teilnehmenden die Möglichkeit zu jedem Zeitpunkt im Livestream einzusteigen.
- Programmgestaltung: Welche Programmpunkte lassen sich digitalisieren, welche nicht? Welche Uhrzeiten eignen sich am besten für welche Vorträge?
  
  Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab?
- Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.
  
  Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform.
- Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in den unterschiedlichsten Locations. Technisch sorgen wir für die Beschallung vor Ort und den perfekten Ton im Stream.
  
  Ob aus einem Veranstaltungshotel, von einem Schiff oder aus einer Industrielocation: Mit unserer Technik senden wir von überall.
Präsenz
- Präsenz-Events sind einmalige Erlebnisse, alles zielt auf diesen einen Tag. Damit die Botschaften und Ziele auch wirklich erreicht werden, gibt es ein paar Dinge zu beachten.
- Was sind die Ziele? Welche Location eignet sich am Besten und wie hebt sich deine Veranstaltung von anderen ab?
- Das Teilnehmendenmanagement mit Einladungen, Anmeldungen und einem regelmäßigen Informationsfluss an die Gäste ist ein zentrales Element jeder Veranstaltung. Unsere Software und Team helfen dabei.
- Ein klarer Ton, die Präsentationen immer im Blick und eine spannende Lichtsetzung sind die Basis. Doch Event-Technik kann noch mehr. Wir erklären, wie wir vor Ort arbeiten.
Event Content
- Welche Möglichkeiten gibt es euer Event für Content Marketing zu nutzen? Was bietet storytile? Das erfahrt ihr hier.
- Mit einer eigenen Einheit sowie einem eigens entwickelten Event-Content-Framework unterstützen wir bei der Erstellung von Inhalten vor, während und nach dem Event.
- Kurze Zusammenfassungen der Vorträge, knackige Zitate, Bilder der Vortragende und Videointerviews – alles in Echtzeit erfasst und kuratiert auf der Webseite des Kunden und für Social Media.
- Kurze Eventvideos sind ideal für ein Follow-Up und die Bewerbung der kommenden Events.
  
  Mit kurzen Ausschnitten und Zitaten sowie atmosphärischen Bildern bekommen alle Follower einen Eindruck von deinem Event.
Event-Software
- Unser storytile hub ist ein Teilnehmenden-Management, ein CMS für deine Event-Webseite, ein Mailing System und bietet zahlreiche Interaktions-Tools.
- Wir zeigen wie du die Teilnehmende verwaltest, deine Webseite pflegst und das Q&A zwischen Teilnehmenden und Moderation steuerst.
- Von komplexen Portalen bis hin zu einfachen Event-Webseiten: Wir zeigen reale Beispiele unserer Kunden und Kundinnen.
- Hier findet ihr den Zugang zu unserem storytile hub und seinem integrierten Blogging-System.
Referenzen
Methodik
- 4-Phasen Eventbauplan
- Academy
- Lerne alles über unsere Vorgehensweise und hole jetzt unseren Event-Bauplan als A1-Poster oder als PDF kostenfrei zu dir nach Hause.
- Hier fassen wir Erkenntnisse in Blogposts zusammen, beleuchten einzelne Aspekte von Events und diskutieren aktuelle Themen.
Über uns
- Seit 2015 am Markt, mit der Erfahrung von hunderten Events sind wir mit 20 Kolleginnen an unterschiedlichen Standorten in Deutschland für Kunden aus der ganzen Welt aktiv.
- Wir sind ein neuer Typus von Event-Agentur. Eine hauseigene Software, kreative Köpfe und ein eigenes Technik-Lager. Doch was treibt uns zu all dem an?
- Nachhaltige Events für eine lebenswerte Welt im Morgen. Inklusive Events damit auch Menschen mit Einschränkungen voll teilhaben können. Gelebte Weltoffenheit im Team. So ticken wir.
- Ein Blick hinter die Kulissen: Wie ticken wir wirklich? Unsere Head of Live Content berichtet hier unzensiert über das Leben in der Event-Branche.

Kontakt

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Exklusiver Framework-Download Der storytile-Event-Bauplan

Wir haben alle Erfahrungen und all unser Wissen über hybride Events in einem Framework kompakt gebündelt, mit praktischen Checklisten für jede Phase. Dieses Wissen stellen wir kostenfrei zur Verfügung.

Für wen ist der Event-Bauplan konzipiert?

Marketing-Abteilungen
Event-Manager
und alle in der Frühphase der Event-Planung

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Eure Vorteile

Der Event-Bauplan hilft euch bei einem ersten Überblick über alle Gewerke & To-dos,
es zeigt euch für jede Phase konkrete Planungsschritte,
es definiert Meilensteine, mit denen ihr euren Projektplan bauen könnt
und es ist gespickt mit wichtigen Expertentipps für ein rundes Event

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How-To-Event-Bauplanen

Für einen ersten Überblick, wie ihr unseren storytile Event-Bauplan liest, damit arbeitet und befüllt, findet ihr in unserer kurzen, interaktiven Videoerklärung.

Die Eventagentur für Online & Hybrid

Seit 2015 konzipieren und realisieren wir Events: Komplett digital, hybrid mit Besuchern oder mit einer multimedialen Live-Berichterstattung. Über 700 Events haben wir seitdem für namhafte Kunden umgesetzt.

Mit einer eigenen Event-Software, einem eigenen Livestreaming-Team, Designern, Codern und einem erfahrenen Projektmanagement betreuen wir unsere Kunden persönlich und aus einer Hand.

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