Customer Case Study SICK Hackathon

SICK schafft Innovationen - storytile schafft Events. Wie ein Hackathon zu einem multimedialen Ereignis wird

Creating Innovation - Creating Event Experiences

Wie kann ein Hidden Champion sichtbar werden?

114 Hacker-Talente aus 16 Ländern kreierten beim SICK Solution Hackathon 2022 in nur 48 Stunden echte Innovationen, direkt in der SICK Academy - unter dem Motto “Science Fiction becomes Science fact”! Diese Innovationen entstanden durch die Unterstützung von SICK, ausgewählten Partnern und verschiedenen Technologien, um Problemen wie Nahrungsmittelverschwendung abzuhelfen oder für den richtigen Einsatz von Robotik im Gesundheitswesen.

Absolut wichtige Themen also - aber wie kann ein Hidden Champion wie SICK solche Events sichtbarer machen? Wie können solche Veranstaltungen die größtmögliche Wirkung entfalten - und wie kann diese so lange wie möglich aktiv bleiben? Wie kann ein Unternehmen wie SICK nicht nur die Leistungen der Teilnehmenden und Partner würdigen, sondern sich auch selbst als innovatives Unternehmen zeigen?

storytile als Sparringspartner

Das Team rund um storytile hat schon über 750 Events digitalisiert und kreiert seit Jahren innovative Events nach Kundenwunsch. Für SICK haben wir nicht nur alle Möglichkeiten in unserem Repertoire genutzt, sondern noch eine Menge neuer Ideen obendrauf gesetzt - damit SICK sein volles Potenzial auch bei seinem hybriden Hackathon entfalten konnte. Wir von storytile haben darum alles dafür in Bewegung gesetzt, um dieses hybride Event digital und vor Ort zum Leben zu erwecken und lange in Erinnerung bleiben zu lassen!

Ein Event am Puls der Zeit

Ganz klar: Gute Kommunikation ist der Anfang jeder Eventplanung. Das klingt so selbstverständlich, aber hinter jedem Event stehen viele Calls, E-Mails und Gespräche, denn uns ist es wichtig, uns in den Kunden hineinzudenken und seine Bedürfnisse zu verstehen. Gemeinsames Brainstorming half dabei, den richtigen Weg für SICK zu finden und zu gestalten.

Das beginnt schon mit dem Eventformat: Früher war der Hackathon ein analoges Ereignis, doch um die erarbeiteten Lösungen einem breiteren Publikum zeigen zu können, bietet es sich gerade für dieses Format an, es digital zu transformieren – hin zu einem hybriden Event. Das bot noch mehr Möglichkeiten in der Gestaltung, was den Zeitgeist widerspiegelt:
Die SICK AG beweist so, wie nahe sie am Puls der Zeit ist und kann sich damit zusätzlich von der Konkurrenz absetzen, denn bisher zeigen noch lange nicht alle Arbeitgeber so ein Gespür für digitale Innovationen. Das wiederum hilft bei der Suche nach Young Talents vor allem aus der Gen Z, die zudem vor Ort in einer HR Ecke noch einmal persönlich kontaktiert werden konnten (aber dazu später).

Der SICK Hackathon 2022 fand vom 4. bis 6. Oktober statt (klickt euch durch die Bildergalerie).

48 Stunden lang hatten 30 Hacker-Teams mit insgesamt 114 Teilnehmern aus 16 Ländern die Möglichkeit an ihren innovativen Ideen zu arbeiten und diese zu präsentieren.

Und natürlich wurden die Gewinner gebührend gefeiert.

Neben dem eigentlichen Hackathon präsentierte Christoph Burkhard die Keynote.

Vom Hidden Champion zu sichtbaren Leistungen - die Ziele

Der erste Schritt war natürlich: Was sind die Ziele des Kunden und was seine Zielgruppen? Dabei identifizierten wir diese Hauptziele:

Ansprechen der Zielgruppen: SICK wollte die drei wichtigsten Zielgruppen des Unternehmens adressieren; Die Hacker, die Partner und Interessierte, welche SICK über das Event als potenziellen Arbeitgeber, für die Zusammenarbeit oder neue Projekte kennenlernen sollten.
Viraler Content: Der Hackathon sollte virales Potenzial bieten, um die Leistungen der Hacker, aber natürlich auch die eigenen sichtbarer zu machen.
Zelebrieren der Community: Das Event sollte die Community ausbauen und stärken, vor Ort durch verbindende Elemente wie die Bühne, während durch die Plattform, den Live-Stream und den multimedialen Live-Blog auch die virtuellen Teilnehmenden mit einbezogen wurden.
Von analog zu hybrid: Die Transformation des früher rein analogen Events zu einem hybriden sollte SICK als modernen, innovativen Veranstalter zeigen, welcher nicht nur einfach die Veranstaltung streamt, sondern ein individuelles Event aufstellt, das sogar die besonders anspruchsvolle Gen Z begeistert.
Event als Strategie: Die Veranstaltung sollte in ihrer individuellen Gestaltung die Brand Identity widerspiegeln, als eigene Strategie, um sich als innovatives Unternehmen mit besonderen Events zu zeigen.
Möglichkeit zum Recruiting: Der Hackathon sollte auch helfen, neue Mitarbeiter:innen zu gewinnen. Young Talents sollten SICK als modernen, vielseitigen Arbeitgeber kennenlernen, sowohl durch ihre Teilnahme vor Ort als auch durch den Live-Stream - und am besten gleich erste Gespräche führen.
Schatz der Daten: Durch die Plattform und den Live-Stream sollten aussagekräftige Daten gesammelt werden, um die Events der Zukunft noch effektiver gestalten zu können.

Vor allem durch die hybride Gestaltung konnte storytile all diese Anforderungen vereinbaren. Unser Konzept dieses viralen hybriden Events ließ zwei Herzen in einer Brust schlagen: Das virtuelle Herzstück, die Eventplattform, auf der man Live-Stream, Live-Blog, Teilnehmenden-Auftritt und mehr finden konnte, sowie das analoge Herzstück mit der Bühne, auf der die Show vor Ort stattfand, die durch den Livestream eine noch größere Reichweite erhielt. Zu dieser Kombination analoger und digitaler Möglichkeiten kamen noch drei weitere Zutaten: ein passendes Konzept, spannende Dramaturgie und gutes multimediales Storytelling!

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Die Seiten für die Zuschauer wurden im Light-Theme designt. Unter anderem die Startseite sowie die Livestream-Seite.

Das Hackcenter, sowie die Startseite für die Hacker wurden hingegen im Dark-Theme gestaltet. Auf der Anmeldeseite ist ersichtlich welche Challenges gewählt werden können.

Neben dem Livestream konnte das Event auch über den Live-Blog verfolgt werden. Um über die Pitches abzustimmen wurde ein Voting-System implementiert.

Per Smartphone konnten Vor-Ort Teilnehmer für die besten Pitches stimmen. Online-Teilnehmer hatten diese Möglichkeit neben dem Livestream.

Eventplattform mit Livestream und Co. als digitales Herzstück

Herzstück jeden guten Events ist die Eventplattform, die bei storytile zum Standardrepertoire gehört. Zusätzlich zu den klassischen Services wie ein automatisierter Anmeldeprozess, eine Chat-Funktion und ein Log-in für angemeldete Teilnehmende kamen weitere Features hinzu. Diese Eventplattform erhielt beispielsweise zusätzlich ein Hackcenter – “For Hackers only”:
Ein besonderer, interner Bereich, in welchem sich Hacker und Enabler bereits im Vorfeld “connecten”, Team-Kollegen finden und sich über die technisch angebotenen Lösungen austauschen konnten. Das sorgte dafür, dass die Vernetzung aller auch im digitalen Raum stattfinden konnte - und noch lange nach dem Event stattfinden kann. Schon im Voraus konnten sich die Hacker auf einer separaten Mini-Plattform bewerben.

Besonders wichtig war das Voting am Ende, denn nach der ersten Pitch-Runde durften alle User des Live-Streams für die letzten sechs Projekte abstimmen. Hier gab es einen besonderen Clou: Um die User zur Abstimmung zu motivieren, konnten diese in einem interaktiven System Coins bzw. Punkte in einem Wallet sammeln.
Für die Anmeldung erhielt man eine bestimmte Punktzahl, ebenso wenn man dem Live-Stream für eine bestimmte Zeit gefolgt war. Diese kleinen interaktiven Challenges sollten der Gamification sowie der Unterhaltung der Zuseher dienen - und gleichzeitig brachte es mehr User als Teilnehmende und Publikum im Livestream.

Natürlich war auch das Design innovativ gestaltet: Es gab ein Light-Theme für die Zuschauer:innen und ein Dark-Theme für die Hacker. Dieses Design bleibt noch lange sichtbar, ein weiterer Vorteil der Eventplattform: Das Event geht, die Plattform bleibt. Sie bündelt noch einmal alle Ereignisse des Events, macht den Austausch weiterhin möglich und bleibt eine lebendige Erinnerung/Sammelpunkt. Zudem vereinfacht dies das nächste Event: Die Eventplattform steht ja schon und muss nur auf neue Wünsche angepasst werden - das spart eine Menge Zeit und Energie bei der Eventplanung.

Und die Eventplattform hat noch einen Vorteil: Durch sie kann man wichtige Daten gewinnen und auslesen. Dass die DSGVO erfüllt wird, ist für storytile hier immer selbstverständlich, welche Daten auf deren Basis für den Kunden wichtig sind, wird jeweils individuell gelöst. Diese Daten helfen Kunden wie SICK, das Event richtig einzuschätzen: Wie viele Anmeldungen konnten generiert werden, an welchen Punkten war das virtuelle Event besonders erfolgreich?

Bühne und Live-Event als analoges Herzstück

Das Herzstück des analogen Events ist natürlich die Bühne, von der aus das Ganze in die weite (virtuelle) Welt gestreamt wird. Dieser Hauptschauplatz erzeugte ein starkes Gefühl einer TV-Aufzeichnung, was dem Hackathon eine besondere Atmosphäre gab - eine, die von den Teilnehmenden der Gen Z oft so erwartet wird.

Dazu trug auch das Bühnenbild bei: Statt eines langweiligen statischen Hintergrunds entschied sich storytile für ein Zusammenspiel von kleineren Designelementen und verschiedenen Ebenen, die für den Live-Stream ein vielseitiges und interessantes Bild schufen. Besonders wichtig waren hier die 3D-Scans, die bei einem Vortermin angefertigt wurden - so konnten wir alles genauestens planen. Selbst der Bühnenboden wurde von uns entworfen, und zwar als bedruckter Teppich.

Dazu gab es eine Kulisse aus nachhaltigen Wabenkarton-Elementen, die optisch und vom Format her passend bedruckt wurden. Außerdem ergänzte ein dreidimensionales Element (“Die liegende Acht”) als Vordergrund die vorhandene LED-Wall von SICK als dritte Ebene. So wurde bei Kamerafahrten der Eindruck einer größeren Tiefe und damit auch einer größeren Bühne erschaffen.

Um der Bühne wortwörtlich mehr Raum zu geben, arbeitete unser Regieteam in einem anderen Raum. So konnte das Publikum wie in einem Amphitheater um die Bühne sitzen - dies gefiel den Zuschauenden und sorgte für starke Bilder im Live-Stream, sowohl wenn Keynote-Speaker wie der bekannte Entrepreneur und Innovationsexperte Christoph Burkhardt sprachen oder wenn die Hacker ihre Pitches präsentierten.

Die richtige Dramaturgie setzte den ganzen Ablauf - und damit natürlich auch den Live-Stream - erst so richtig in Szene:

Programm-Opener mit Motion Graphics sorgten für eine klare Struktur der Programmpunkte
Slideshows zeigten immer wieder Impressionen des ganzen Events und sorgten so für starkes Community-Feeling
Interviews im Publikum mit geführter Kamera brachten Spannung ins Geschehen und sorgten für mehr Dynamik
das Voting steigerte die Spannung und vereinte in diesem Moment die ganze Community, vor Ort und an den Screens
eine Konfettikanone, zeitlich und visuell abgestimmt auf Motion-Graphics und Musik, schuf zur Award-Verleihung noch einen ganz besonderen Moment

Auch Abseits der Bühne wurde Wert auf ein abgerundetes und besonderes Bild gelegt: Vom Drucker für den Kaffee (für Bilder, die viral gingen) bis hin zur Recruiting-Ecke, wo die HR-Abteilung direkt mit den Hackern ins Gespräch kommen konnte - was natürlich die Touchpoints zu den Young Talents schuf.

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Multimediales Storytelling für nachhaltigen Content

Follow the Journey - das ganze Event war eine Heldenreise, diese wurde natürlich auch multimedial auf dem Event erzählt, u.a. mittels eines Live-Blogs. Hier lag der Fokus auf Interviews und weiteren Videos. Dazu waren ein Videografer und ein YouTuber auf dem Hackathon unterwegs und führten Interviews mit den Hackern, den Mentoren und weiteren Personen auf dem Event. Daraus entstanden sowohl während des Events als auch danach Videos, die auf Social Media und dem Live-Blog ausgespielt wurden.

Der Live-Blog spielte eine große Rolle im multimedialen Storytelling des ganzen Events. Eine Live-Journalistin war gemeinsam mit einem Fotografen beim Event dabei, führte ebenfalls Interviews und sorgte für zwei unterschiedliche Content-Formate:

Zum einen gab es kurze, “snackable” Texte, die live vom Geschehen des Events erzählten, die Videos noch mal textlich eingebanden und quasi vertikal im Live-Blog das ganze Event auch nach außen nachvollziehbar machten.
Zum anderen wurden auch längere Artikel verfasst, welche stärker in die Tiefe gingen und die man im Live-Blog anklicken konnte. Diese Artikel konzentrierten sich auf unterschiedliche Themen wie Einblicke in die Arbeit und Vorgehensweise der Teams, aber auch auf Einschätzungen und Tipps anwesender Partner.

Gerade durch die ausführlichen Artikel wurde Content geschaffen, der noch weit über das Event hinaus für SICK verwendet werden kann. Aber auch der restliche Live-Blog bietet Möglichkeiten, Inhalte auf Social Media weiter einzusetzen - vor allem die zahlreichen Bilder und Videos helfen dabei. Da der Hackathon in Deutschland stattfand, aber viele internationale Teilnehmende hatte, wurde alles auf Englisch verfasst - was den Content so global verständlich und sharable macht. Zusätzlich wäre es möglich die Fachpresse ins Boot holen, damit diese über den Live-Blog ihre Berichterstattung vereinfachen können.

Einblicke in den Entstehungsprozess der Pitches.

Die SICK's Sensor Intelligence Academy bei Nacht.

Die Gewinner des SICK-Hackathons 2022.

Der Event-Hashtag wurde an verschiedenen Stellen des Gebäudes für eine aktivere Nutzung der Social Media-Kanäle durch die Teilnehmenden platziert.

Die Preis-Umschläge für die Gewinner.

Der SICK-Hackathon fand in der SICK's Sensor Intelligence Academy statt.

Ein Team macht eine kurze Pause während des 48 stündigen Hackathons.

Creating an Experience

SICK konnte mit dieser besonderen Veranstaltung und ihrer Konzeption und Ausführung all seine Ziele erreichen und den Teilnehmenden seines Hackathons eine echte Experience bieten. storytile stand hier als Sparringspartner immer bereit, denn vor allem eine Erkenntnis blieb auch für uns: One-Size doesn’t fit all.

Wir lassen uns auf jeden Kunden individuell ein und finden die passende Lösung - der Hackathon wurde jedenfalls eine unvergessliche Event-Experience.

Nächster Schritt: Digital Social Summit

Hier gehts zum Projektumfang des Digital Social Summits der Stiftung Bürgermut.