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title: Globale Dialogplattform des DRK 2025 – Referenz
description: Als Full-Service-Dienstleister hat storytile im Dezember 2025 ein einzigartiges hybrides Eventkonzept für 1.800 Leute im Auftrag des DRK realisiert.
image: https://www.storytile.net/hubfs/IMG_7309.jpg
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[](https://www.storytile.net/)
- [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events)
- [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events)
- [Konzeption](https://www.storytile.net/online-events/konzeption)
- [Plattform](https://www.storytile.net/online-events/plattform)
- [Livestream](https://www.storytile.net/online-events/livestream)
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Damit euer Online-Event ein voller Erfolg wird, begleiten wir euch - vom Konzept, über die Plattform, zum Stream bis hin zur richtigen Content-Strategie für maximales Publikum.
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Dramaturgisch: Welche Formate eignen sich, virtuell oder im Studio und welche Erfahrungen können wir mit euch teilen?
Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab?
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Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.
Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform.
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Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in passenden Locations oder direkt bei euch. Keine gewöhnlichen Studios, alles individuell gestaltet.
Unternehmen, Ministerien oder Stiftungen - ihre Botschaften senden wir ausfallsicher, egal ob aus dem Studio oder via Remote-Zuschaltung.
- [Hybrid](https://www.storytile.net/hybride-events)
- [Hybride Events](https://www.storytile.net/hybride-events)
- [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption)
- [Plattform](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform)
- [Livestream](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream)
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Hybride Events nutzen die Inhalte und Vorträge vor Ort und bieten den digital Teilnehmenden die Möglichkeit zu jedem Zeitpunkt im Livestream einzusteigen.
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Programmgestaltung: Welche Programmpunkte lassen sich digitalisieren, welche nicht? Welche Uhrzeiten eignen sich am besten für welche Vorträge?
Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab?
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Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.
Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform.
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Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in den unterschiedlichsten Locations. Technisch sorgen wir für die Beschallung vor Ort und den perfekten Ton im Stream.
Ob aus einem Veranstaltungshotel, von einem Schiff oder aus einer Industrielocation: Mit unserer Technik senden wir von überall.
- [Präsenz](https://www.storytile.net/praesenz-events)
- [Präsenz-Events](https://www.storytile.net/praesenz-events)
- [Konzeption](https://www.storytile.net/praesenz-events/konzeption)
- [Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/praesenz-events/teilnehmendenmanagement)
- [Event-Technik](https://www.storytile.net/praesenz-events/event-technik)
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Präsenz-Events sind einmalige Erlebnisse, alles zielt auf diesen einen Tag. Damit die Botschaften und Ziele auch wirklich erreicht werden, gibt es ein paar Dinge zu beachten.
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Was sind die Ziele? Welche Location eignet sich am Besten und wie hebt sich deine Veranstaltung von anderen ab?
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Das Teilnehmendenmanagement mit Einladungen, Anmeldungen und einem regelmäßigen Informationsfluss an die Gäste ist ein zentrales Element jeder Veranstaltung. Unsere Software und Team helfen dabei.
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Ein klarer Ton, die Präsentationen immer im Blick und eine spannende Lichtsetzung sind die Basis. Doch Event-Technik kann noch mehr. Wir erklären, wie wir vor Ort arbeiten.
- [Event Content](https://www.storytile.net/event-content)
- [Event Content](https://www.storytile.net/event-content)
- [Content Marketing](https://www.storytile.net/event-content/content-marketing)
- [Live-Blog](https://www.storytile.net/event-content/live-blog)
- [Imagefilm](https://www.storytile.net/event-content/imagefilm)
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Welche Möglichkeiten gibt es euer Event für Content Marketing zu nutzen? Was bietet storytile? Das erfahrt ihr hier.
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Mit einer eigenen Einheit sowie einem eigens entwickelten Event-Content-Framework unterstützen wir bei der Erstellung von Inhalten vor, während und nach dem Event.
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Kurze Zusammenfassungen der Vorträge, knackige Zitate, Bilder der Vortragende und Videointerviews – alles in Echtzeit erfasst und kuratiert auf der Webseite des Kunden und für Social Media.
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Kurze Eventvideos sind ideal für ein Follow-Up und die Bewerbung der kommenden Events.
Mit kurzen Ausschnitten und Zitaten sowie atmosphärischen Bildern bekommen alle Follower einen Eindruck von deinem Event.
- [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software)
- [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software)
- [Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/event-software/funktionen)
- [Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/event-software/beispiele)
- [Login](https://edit.storytile.net)
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Unser storytile hub ist ein Teilnehmenden-Management, ein CMS für deine Event-Webseite, ein Mailing System und bietet zahlreiche Interaktions-Tools.
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Wir zeigen wie du die Teilnehmende verwaltest, deine Webseite pflegst und das Q&A zwischen Teilnehmenden und Moderation steuerst.
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Von komplexen Portalen bis hin zu einfachen Event-Webseiten: Wir zeigen reale Beispiele unserer Kunden und Kundinnen.
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Hier findet ihr den Zugang zu unserem storytile hub und seinem integrierten Blogging-System.
- [Referenzen](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte)
- [Methodik](https://www.storytile.net/event-bauplan)
- [4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/event-bauplan)
- [Academy](https://www.storytile.net/academy)
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Lerne alles über unsere Vorgehensweise und hole jetzt unseren Event-Bauplan als A1-Poster oder als PDF kostenfrei zu dir nach Hause.
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Hier fassen wir Erkenntnisse in Blogposts zusammen, beleuchten einzelne Aspekte von Events und diskutieren aktuelle Themen.
- [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns)
- [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns)
- [Werte & Vision](https://www.storytile.net/werte)
- [Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/csr)
- [Behind The Scenes](https://www.storytile.net/ueber-uns/behind-the-scenes)
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Seit 2015 am Markt, mit der Erfahrung von hunderten Events sind wir mit 20 Kolleginnen an unterschiedlichen Standorten in Deutschland für Kunden aus der ganzen Welt aktiv.
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Wir sind ein neuer Typus von Event-Agentur. Eine hauseigene Software, kreative Köpfe und ein eigenes Technik-Lager. Doch was treibt uns zu all dem an?
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Nachhaltige Events für eine lebenswerte Welt im Morgen. Inklusive Events damit auch Menschen mit Einschränkungen voll teilhaben können. Gelebte Weltoffenheit im Team. So ticken wir.
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Ein Blick hinter die Kulissen: Wie ticken wir wirklich? Unsere Head of Live Content berichtet hier unzensiert über das Leben in der Event-Branche.
[Event-Checkliste \[PDF\]](https://www.storytile.net/event-bauplan) [Kontakt](https://www.storytile.net/erstberatung)
# Deutsches Rotes Kreuz Dialogplattform
Als Rahmenvertragspartner des Deutschen Roten Kreuz realisieren wir seit über 5 Jahren die Konzeption und Gestaltung des **dreitägigen hybriden Events** in Berlin für insgesamt über 1.800 Teilnehmende. Hierbei steht der inhaltliche Austausch vor Ort sowie online im Fokus, der durch einen großen Hauptraum sowie Nebenräume in unterschiedlichen Setups unterstützt wird.
## Beyond the Screen – Ganzheitliche Rauminszenierung für hybride Dialog-Plattform
Im Rahmen einer dreitägigen hybriden Veranstaltung in Berlin schufen wir den visuellen Rahmen für einen **intensiven strategischen Diskurs** und die Erarbeitung zukunftsweisender Visionen. Die Herausforderung bestand darin, die inhaltliche Tiefe der Vorträge durch ein **maßgeschneidertes Bühnenbild** zu unterstützen und den Teilnehmern – sowohl vor Ort als auch im Livestream – ein konsistentes Erlebnis zu bieten. Um hierbei dem fensterlosen Setting entgegenzuwirken, entwickelten wir ein **ganzheitliches Inszenierungskonzept**, bei dem eine massive LED-Präsenz als primäre Lichtquelle und gestalterisches Leitelement fungierte. Dies ermöglichte es uns, trotz der baulichen Geschlossenheit eine **dynamische und inspirierende Raumtiefe** zu schaffen, die sowohl vor Ort als auch im Livestream ihre volle Wirkung entfaltete.
| Form(at) | Hybrides Event mit Livestream, Illustrierte Webseite, Hybride Parallel Sessions, Bühnenbild |
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| Teilnehmerzahl | ca. 300 vor Ort + ca. 1500 online |
| Location | 1 großer Hauptraum + 5 Nebenräume |
| Thema | Vorausschauendes Handeln: Ein Jahrzehnt des Lernens - eine Zukunft in einer sich wandelnden humanitären Landschaft |
| Strategische Ziele | - Inhaltliche Diskussionen mit Reflektion und Interaktion - Vernetzung der Kern-Comunity vor Ort - Ausbau des Netzwerks durch niedrigschwellige Online-Teilnahme |
Die Webseite der Globalen Dialogplattform 2025 arbeitete mit einer großen Illustration die auch beim Bühnenbild (s.u.) aufgegriffen wurde.
## Fokus-Thema
Die Inszenierung der 4,5m × 20m großen LED-Fläche folgte einer klaren visuellen Strategie, bei der die digitale Bespielung und das physische Bühnenbild eine untrennbare Einheit bildeten. Die inhaltliche Wissensvermittlung rückte durch zwei fest definierte Content-Slots in das Zentrum der Aufmerksamkeit, während ein eigens entwickeltes Hintergrund-Design – abgeleitet aus der zentralen Event-Illustration – den physischen Raum optisch erweiterte.
Dieses Setup ermöglichte eine kontextsensitive Bespielung, bei der Hintergründe und Medieninhalte synchron zum Dramaturgieplan variierten. Die besondere Stärke lag hierbei im **Zusammenspiel mit der haptischen Gestaltung**: Die Positionierung der nachhaltigen Wabenpappen-Elemente wurde exakt auf die digitalen Sichtachsen der LED-Wall abgestimmt. Dadurch gelang es, funktionale Notwendigkeiten wie die barrierefreie Rampe ästhetisch in das Gesamtbild zu integrieren und die visuelle Tiefe der Illustration in den realen Raum zu verlängern.
Das Ergebnis war eine **einheitliche visuelle Sprache**: Motion Design und der reale Bühnenbau griffen so ineinander, dass eine spürbare Verbindung zwischen Livestream und Präsenzveranstaltung entstand.
Step 1: Darstellung der gesamten Illustration
Step 2: Animierter Zoom-In-Effekt in ein Illustrationsdetail
Step 3 und 4: Abdunkeln und Einblenden der Präsentation
Die Abdunkelung rückt die Illustration während der Programmpunkte in den Hintergrund
## Ablauf
Voraussetzungen
Bereits mit der Auswahl der Location beginnt die **gestalterische Planung**. Dabei geht es darum, die baulichen Gegebenheiten optimal mit den Zielen des Events zu verknüpfen. In diesem Projekt bildeten die enorme LED-Fläche und die offene Atmosphäre des Raumes das **technische Gerüst**. Durch eine gezielte Gestaltung haben wir die vorhandene Infrastruktur so weiterentwickelt, dass sie weit mehr als eine Kulisse war: Sie machte das **Leitthema der Veranstaltung** im gesamten Raum greifbar.
Konzeptionsphase
Das visuelle Fundament der Bespielung bildete eine eigens für das Event und die begleitende Web-Plattform entwickelte **Key-Illustration**. Unser primäres Ziel in der Gestaltung war eine lichtstarke, großformatige Inszenierung der LED-Fläche, die sowohl ästhetische Brillanz als auch einen direkten inhaltlichen Bezug herstellen sollte. Um visueller Monotonie vorzubeugen, entwickelten wir ein **dynamisches Storytelling**: Mittels präzise getakteter **Motion-Sequenzen** wurde gezielt in thematische Teilbereiche der Illustration hinein- und wieder herausgezoomt, um jede Session individuell zu akzentuieren und dadurch den Fokus der Teilnehmenden stets neu zu binden.
Diese digitale Dynamik sollte bereits im Entwurf ihre Entsprechung in der physischen Raumgestaltung finden. Um ein **konsistentes Event-Erlebnis** zu gewährleisten, integrierten wir die Sponsoren-Logos harmonisch in das Bühnen-Setting. Ein zentraler Aspekt der Planung war dabei die **bewusste Materialwahl**: Der Einsatz von Elementen aus Wabenpappe unterstrich nicht nur den modernen Designanspruch, sondern zahlte bereits in der Konzeption auf die ökologische Nachhaltigkeit und die zukunftsorientierten Werte des Projekts ein.
Die Ausspielung des Hintergrunds in 4K mit einblendbaren scharfen Full-HD Overlays der Präsentationen erforderte unterschiedliche Ausgabesignale und eine zeitlich abgestimmte Signal-Verarbeitung.
So war auch die Zuschaltung virtueller Sprecherinnen und Sprecher ohne Ton-Bildversatz möglich.
Umsetzungsphase
Die gesamte mediale Bespielung wurde über ein **zentrales Regie-System** gesteuert, welches redundant in die lokale Infrastruktur integriert war. Durch ein präzises **Pixel-Mapping** stellten wir sicher, dass die produzierten Motion-Assets exakt mit der nativen Auflösung der LED-Wand korrespondierten. Ein flexibles **Layer-Management** ermöglichte es der Regie, die Content-Fenster für Präsentationen und Einspieler individuell zu skalieren sowie animiert ein- und auszublenden – ein entscheidender Faktor für die **dramaturgische Freiheit** während der Live-Sessions.
Die finale Positionierung der nachhaltigen Wabenpappen-Elemente erfolgte im Rahmen des **On-Site-Setups**. Durch eine präzise Abstimmung auf die digitalen Bildinhalte sowie das physische Mobiliar entstand ein stimmiges Gesamtbild. Ein besonderes Augenmerk lag dabei auf der **ästhetischen Integration funktionaler Elemente**: Die für die Barrierefreiheit notwendige Rampe wurde durch die strategische Platzierung der Set-Elemente diskret in das Bühnenbild eingebunden, ohne ihre Funktionalität einzubüßen. So rückte die Technik zugunsten einer **homogenen Raumästhetik** in den Hintergrund.
Die Bühne aus Sicht des Publikums.
Die Helligkeit und Farbtöne sowie die Frequenz der LED-Wand wurden bereits im Vorfeld für die Live-Übertragung und die Kameras abgestimmt. So entstand kein Flackern sondern ein dezenter und farblich spannender Hintergrund.
## Mehrwert
Die detaillierte Gestaltung eines individuellen Bühnenszenarios ist ein wichtiger Baustein für den Erfolg hybrider Eventformate. Ein durchdachtes Design schafft nicht nur vor Ort eine beeindruckende Atmosphäre, sondern garantiert auch eine **hochwertige Bildästhetik im Livestream**. Dabei gilt es, die visuelle Brücke zwischen physischer Präsenz und digitaler Übertragung so zu schlagen, dass beide Zielgruppen ein identisches, erstklassiges Event-Erlebnis genießen. Für das entscheidende Mehr an Dynamik sorgt dabei unser „freier“ Kameramann: Mit Funk-Anbindung fängt er spontane Momente ein und verleiht dem Livestream jene Lebendigkeit, die ein einmaliges Event-Erlebnis perfekt macht.
Auch wenn nicht jede Location über eine LED-Wall dieser Dimensionen verfügt, lassen sich die Kernpunkte unseres Setups als **Best-Practice-Modell** auf verschiedenste Rahmenbedingungen skalieren:
- **Ganzheitliche Szenografie:** Die synergetische Abstimmung zwischen digitalen Projektionsflächen (LED/Leinwand) und physischen Bühnenelementen.
- **Dynamisches Content-Mapping:** Eine lebendige, interaktive Bespielung der Bildflächen, die starre Präsentationsmuster aufbricht.
- **Optimierte Sprecher-Inszenierung:** Ein Bühnen-Setup, das Vortragende in den Fokus rückt und sowohl im Raum als auch im Kamera-Frame maximale Wirkung entfaltet.
Der Blick in die Regie
Zwei stationäre Kameras, geführt durch einen Kameramann von storytile sowie …
… eine freie Funkkamera …
… lieferten für die über 1.500 digitalen Teilnehmenden ein lebendiges Bild der Veranstaltung.
Und auch unser Tonkollegen hatte alles im Griff: Die Tontechnik vor Ort, die Tonmischung im Stream, Verkabelung der Referierenden neben der Bühne sowie das Management und Bereitstellung einer Live-Übersetzung in drei zusätzlichen Sprachen: Vor Ort wie online.
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Die storytile GmbH ist eine inhabergeführte Eventagentur mit der Vision, das perfekte Event zu kreieren, egal ob Online, Hybrid oder vor Ort. Ein [Team](https://www.storytile.net/ueber-uns) von über 13 Kolleginnen und Kollegen am Standort München sowie zahlreichen Freelancern in ganz Deutschland realisieren Events für [Kunden](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) aus der Wirtschaft, Stiftungen und Regierungsorganisationen.
Unsere Spezialität: Die Digitalisierung von Events: Ob in der Konzeption, beim Anmeldeprozess, der Technik oder der Berichterstattung live auf Social Media.
Persönliche Beratung, passgenaue [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption), individuelle [Online-Plattformen](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform), hochwertige [Kamera- & Tontechnik](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream), professionelles Bühnendesign & Ablaufregie, Parallelschaltungen, eigener Support, spannender [Content & Live-Blogs](https://www.storytile.net/event-content) – alles inhouse & aus einer Hand!
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