--- title: Die wichtigsten Features für ein Hybrid-Event description: Hybride Events brauchen nicht nur eine Eventplattform, sondern auch gute Features. Wir verraten euch, welche Features euch am meisten helfen können! image: https://www.storytile.net/hubfs/preview.jpeg --- [![storytile Logo](https://www.storytile.net/hubfs/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/) - [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events) - [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/online-events/konzeption) - [Plattform](https://www.storytile.net/online-events/plattform) - [Livestream](https://www.storytile.net/online-events/livestream) - ![Online-Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Damit euer Online-Event ein voller Erfolg wird, begleiten wir euch - vom Konzept, über die Plattform, zum Stream bis hin zur richtigen Content-Strategie für maximales Publikum. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Dramaturgisch: Welche Formate eignen sich, virtuell oder im Studio und welche Erfahrungen können wir mit euch teilen?   Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab? - ![Plattform](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-md-tablet-portrait.svg) Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.   Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform. - ![Livestream](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in passenden Locations oder direkt bei euch. Keine gewöhnlichen Studios, alles individuell gestaltet.   Unternehmen, Ministerien oder Stiftungen - ihre Botschaften senden wir ausfallsicher, egal ob aus dem Studio oder via Remote-Zuschaltung. - [Hybrid](https://www.storytile.net/hybride-events) - [Hybride Events](https://www.storytile.net/hybride-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption) - [Plattform](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform) - [Livestream](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream) - ![Hybride Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Hybride Events nutzen die Inhalte und Vorträge vor Ort und bieten den digital Teilnehmenden die Möglichkeit zu jedem Zeitpunkt im Livestream einzusteigen. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Programmgestaltung: Welche Programmpunkte lassen sich digitalisieren, welche nicht? Welche Uhrzeiten eignen sich am besten für welche Vorträge?   Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab? - ![Plattform](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-md-tablet-portrait.svg) Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.   Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform. - ![Livestream](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in den unterschiedlichsten Locations. Technisch sorgen wir für die Beschallung vor Ort und den perfekten Ton im Stream.   Ob aus einem Veranstaltungshotel, von einem Schiff oder aus einer Industrielocation: Mit unserer Technik senden wir von überall. - [Präsenz](https://www.storytile.net/praesenz-events) - [Präsenz-Events](https://www.storytile.net/praesenz-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/praesenz-events/konzeption) - [Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/praesenz-events/teilnehmendenmanagement) - [Event-Technik](https://www.storytile.net/praesenz-events/event-technik) - ![Präsenz-Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Präsenz-Events sind einmalige Erlebnisse, alles zielt auf diesen einen Tag. Damit die Botschaften und Ziele auch wirklich erreicht werden, gibt es ein paar Dinge zu beachten. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Was sind die Ziele? Welche Location eignet sich am Besten und wie hebt sich deine Veranstaltung von anderen ab? - ![Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-ios-people.svg) Das Teilnehmendenmanagement mit Einladungen, Anmeldungen und einem regelmäßigen Informationsfluss an die Gäste ist ein zentrales Element jeder Veranstaltung. Unsere Software und Team helfen dabei. - ![Event-Technik](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Ein klarer Ton, die Präsentationen immer im Blick und eine spannende Lichtsetzung sind die Basis. Doch Event-Technik kann noch mehr. Wir erklären, wie wir vor Ort arbeiten. - [Event Content](https://www.storytile.net/event-content) - [Event Content](https://www.storytile.net/event-content) - [Content Marketing](https://www.storytile.net/event-content/content-marketing) - [Live-Blog](https://www.storytile.net/event-content/live-blog) - [Imagefilm](https://www.storytile.net/event-content/imagefilm) - ![Event Content](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Welche Möglichkeiten gibt es euer Event für Content Marketing zu nutzen? Was bietet storytile? Das erfahrt ihr hier. - ![Content Marketing](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Mit einer eigenen Einheit sowie einem eigens entwickelten Event-Content-Framework unterstützen wir bei der Erstellung von Inhalten vor, während und nach dem Event. - ![Live-Blog](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/icon%20content.svg) Kurze Zusammenfassungen der Vorträge, knackige Zitate, Bilder der Vortragende und Videointerviews – alles in Echtzeit erfasst und kuratiert auf der Webseite des Kunden und für Social Media. - ![Imagefilm](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Kurze Eventvideos sind ideal für ein Follow-Up und die Bewerbung der kommenden Events.  Mit kurzen Ausschnitten und Zitaten sowie atmosphärischen Bildern bekommen alle Follower einen Eindruck von deinem Event. - [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software) - [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software) - [Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/event-software/funktionen) - [Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/event-software/beispiele) - [Login](https://edit.storytile.net) - ![Event-Software](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Unser storytile hub ist ein Teilnehmenden-Management, ein CMS für deine Event-Webseite, ein Mailing System und bietet zahlreiche Interaktions-Tools. - ![Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/icon%20content.svg) Wir zeigen wie du die Teilnehmende verwaltest, deine Webseite pflegst und das Q&A zwischen Teilnehmenden und Moderation steuerst. - ![Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Von komplexen Portalen bis hin zu einfachen Event-Webseiten: Wir zeigen reale Beispiele unserer Kunden und Kundinnen. - ![Login](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-pen.svg) Hier findet ihr den Zugang zu unserem storytile hub und seinem integrierten Blogging-System. - [Referenzen](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) - [Methodik](https://www.storytile.net/event-bauplan) - [4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/event-bauplan) - [Academy](https://www.storytile.net/academy) - ![4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Lerne alles über unsere Vorgehensweise und hole jetzt unseren Event-Bauplan als A1-Poster oder als PDF kostenfrei zu dir nach Hause. - ![Academy](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-pen.svg) Hier fassen wir Erkenntnisse in Blogposts zusammen, beleuchten einzelne Aspekte von Events und diskutieren aktuelle Themen. - [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns) - [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns) - [Werte & Vision](https://www.storytile.net/werte) - [Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/csr) - [Behind The Scenes](https://www.storytile.net/ueber-uns/behind-the-scenes) - ![Über uns](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-ios-people.svg) Seit 2015 am Markt, mit der Erfahrung von hunderten Events sind wir mit 20 Kolleginnen an unterschiedlichen Standorten in Deutschland für Kunden aus der ganzen Welt aktiv. - ![Werte & Vision](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Wir sind ein neuer Typus von Event-Agentur. Eine hauseigene Software, kreative Köpfe und ein eigenes Technik-Lager. Doch was treibt uns zu all dem an? - ![Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Nachhaltige Events für eine lebenswerte Welt im Morgen. Inklusive Events damit auch Menschen mit Einschränkungen voll teilhaben können. Gelebte Weltoffenheit im Team. So ticken wir. - ![Behind The Scenes](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20map-playground.svg) Ein Blick hinter die Kulissen: Wie ticken wir wirklich? Unsere Head of Live Content berichtet hier unzensiert über das Leben in der Event-Branche. [Event-Checkliste \[PDF\]](https://www.storytile.net/event-bauplan) [Kontakt](https://www.storytile.net/erstberatung) Ein Event ist nicht einfach ein Event - es besteht aus vielen Features und Teilen, die zusammengesetzt das große Ganze ergeben. Die Vielfalt an Features ist vor allem bei Hybrid- und reinen Digital-Events riesig, denn die Eventplattform kann hier für die Teilnehmenden zum Dreh- und Angelpunkts des Geschehens werden, zum Mittelpunkt des Netzworkings oder zum bunten Jahrmarkt, auf dem man Social Media, Blogartikel, Downloads, Fotos und mehr entdecken kann. Und natürlich binden diese Features auch das analoge Publikum an euch, weil sie während des Events noch eine virtuelle Dimension bieten und danach ein Anker für weitere Besuche eurer Eventplattform - und damit eurer Inhalte. Was genau zu eurem Event passt, hängt am Ende von euren Wünschen und natürlich dem Event selbst ab – wir beraten euch gerne, welche individuellen Lösungen für euch die richtigen sind. **Folgende Features empfehlen wir unseren Kunden besonders:** ![undraw_online_chat_re_c4lx](https://www.storytile.net/hubfs/undraw_online_chat_re_c4lx.svg)Ein **Chat**, der neben dem Live-Stream läuft, ist einfach ein Muss. Darin können die Teilnehmenden alles kommentieren, aber auch Fragen stellen. Besonders gut ist es, wenn es einen allgemeinen Chat gibt, der für alle sichtbar ist, und wenn die Leute sich zusätzlich über einen Direct Chat auch in privaten Chats anschreiben können – das fördert die Verbindung der Teilnehmenden untereinander. Mit der Funktion "Fragen Einsenden" können Teilnehmende dann noch, unsichtbar für andere, Fragen an die Moderation senden, die dann vorher die wichtigsten auswählen kann. Eine große Agenda zeigt, wie vielfältig euer Programm ist - aber man muss die Teilnehmenden dann auch einfach an die richtige Stelle bringen. Eine mitlaufende Timeline hilft hier, denn mit nur einem Klick ist man schon in der richtigen Veranstaltung. So hilft dieses Feature dann nicht nur, ganz easy in die richtige Veranstaltung zu kommen, sondern sie zeigt auch immer, an welchem Punkt das Event gerade steht.  ![undraw_teacher_re_sico](https://www.storytile.net/hubfs/undraw_teacher_re_sico.svg)Eine Besonderheit von storytile ist der **Live-Blog**, der in Text und Bild das Event erzählt, dazu außerdem Social-Media-Posts einbindet und für das Content Marketing des Events wiederum die idealen Häppchen bietet, die man ohne Umwege teilen kann. Auf dem Live-Blog findet sich das ganze Geschehen nochmal zum Nachlesen, mit Umfragen, Fotos und Videos, die alles rund um das Event, die Speaker:innen auf der Bühne, das Netzwerken und vieles mehr zeigen. Dazu können sich Vor-Ort-Teilnehmende selbst auf den Fotos erkennen, während sich für digitale Teilnehmende das Event in seiner ganzen Fülle jenseits des Live-Streams entfaltet. Das sorgt für mehr Stabilität auf den flüchtigen Events, für eine große Verbindung und Identifikation aller mit dem Event und natürlich für viele Inhalte für den Nachbericht.  ![undraw_social_girl_re_kdrx](https://www.storytile.net/hubfs/undraw_social_girl_re_kdrx.svg)Ein echter Klassiker ist die **Social Wal**l, auf der ihr die Beiträge aller Teilnehmenden sammeln und vorzeigen könnt. Sie lohnt sich vor allem, wenn ihr viele Tweets und Co. erwartet – wenn euer Publikum nicht so Social-Media-affin ist, verlasst euch lieber auf den Live-Blog und dessen Fähigkeit, Tweets und Co. richtig zur Geltung zu bringen. Ein Feature mit visuellen Spielereien ist beispielsweise die digitale **Fotobox**, mit der man Fotos von sich erstellen und auf die Eventplattform hochladen – inklusive verschiedener Hintergründe und Filter, die natürlich ganz ans Event angepasst werden. Kombiniert das mit einer Fotobox auf dem Event – und schon haben beide Seiten Fotos von dem Event, die man auch mit einer Foto-Challenge zum kleinen Contest machen kann. Denn mit einer Foto-Challenge, die man beispielsweise über Padlet organisieren kann, lässt sich z.B. das beste Foto zu bestimmten Themen suchen. Das macht alles Spaß und sorgt für besondere visuelle Inhalte deiner Teilnehmenden selbst.  ![undraw_amusement_park_17oe](https://www.storytile.net/hubfs/undraw_amusement_park_17oe.svg)Fürs Networking sind Tools wie das **Networking-Karussell**, das Teilnehmende zufällig einander zuordnet, ideal – das sorgt für neue Kontakte und weniger Anonymität. Features wie Gathertown können dann in ganz neuen virtuellen Welten Menschen in Form ihrer ganz individuell gestalteten Avatare zusammenbringen. Ideal für Hybride ist auch ein **Teilnehmenden-Verzeichnis**, bei dem jede/r (freiwillig) ein Profil anlegen kann. Die ideale Grundlage, um Kontakte auf allen Seiten zu stärken und jedem einen individuellen Auftritt, ganz nach den eigenen Wünschen gestaltet, schenkt. ![undraw_download_re_li50](https://www.storytile.net/hubfs/undraw_download_re_li50.svg)Ein Event steht immer auch für Inhalte, die jenseits des Events wichtig sind. Deshalb ist eine Art **Mediathek** schon im Vorfeld für alle Teilnehmenden der beste Anlaufpunkt, um sich noch besser zu informieren. Nach dem Event lohnt sich eine **Download-Section**, in der ihr Videos, Präsentationen und mehr aus dem Event hinterlegen könnt. Das macht eure Eventplattform noch lange nach dem Ende der Veranstaltungen zu einem Magnet, der eure Teilnehmenden anzieht und lange über die Eventtage hinaus Reichweite generiert. ![undraw_world_re_768g](https://www.storytile.net/hubfs/undraw_world_re_768g.svg)Kommen eure Teilnehmenden aus der ganzen DACH-Region oder sogar aus der ganzen Welt? Dann kann das Teilnehmenden-Mapping ein besonders schönes Feature. Dort können Teilnehmende auf einer Karte dort einen Pin setzen, von wo aus sie sich zuschalten. Das zeigt, wie weit sich euer Event erstreckt - und verbindet noch mal Teilnehmer vor Ort mit denen an ganz anderen Orten. Das sind nur einige Features, die perfekt auf unsere Eventplattformen passen - und natürlich binden wir gerne auf euren Wunsch hin auch zusätzliche Features ein. Hybride Events laden quasi dazu ein, ganz neue Wege einzuschlagen - und auf der Eventplattform schaffen wir euch da alle Richtungen, die möglich sind.  #### Geschrieben von Dr. Diana Mantel  am 8.3.2022 ![Dr. Diana Mantel](https://app.hubspot.com/settings/avatar/e182e8d91dcc2df4504f076fb57cfea6) Dr. Diana Mantel arbeitet als Head of Live Content bei storytile und reist als Eventastronautin von Veranstaltung zu Veranstaltung. Sie kümmert sich neben dem Liveblogging auf Events aller Art auch um sämtliche Themen rund um Blogging, Content, Hybrid-Events und Co. [![storytile Logo](//4109615.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4109615/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg) ![](https://www.storytile.net/hubfs/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/) Die storytile GmbH ist eine inhabergeführte Eventagentur mit der Vision, das perfekte Event zu kreieren, egal ob Online, Hybrid oder vor Ort. Ein [Team](https://www.storytile.net/ueber-uns) von über 13 Kolleginnen und Kollegen am Standort München sowie zahlreichen Freelancern in ganz Deutschland realisieren Events für [Kunden](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) aus der Wirtschaft, Stiftungen und Regierungsorganisationen. Unsere Spezialität: Die Digitalisierung von Events: Ob in der Konzeption, beim Anmeldeprozess, der Technik oder der Berichterstattung live auf Social Media. Persönliche Beratung, passgenaue [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption), individuelle [Online-Plattformen](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform), hochwertige [Kamera- & Tontechnik](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream), professionelles Bühnendesign & Ablaufregie, Parallelschaltungen, eigener Support, spannender [Content & Live-Blogs](https://www.storytile.net/event-content) – alles inhouse & aus einer Hand! - - - - - [Datenschutz](https://www.storytile.net/datenschutzerklaerung) - [Impressum](https://www.storytile.net/impressum) - Datenschutzeinstellungen ## **Ihr habt Fragen?** Schreibt uns einfach an! Entweder direkt über unser Kontaktformular oder per Mail an [mail@storytile.net](mailto:mail@storytile.net)!