--- title: Der Deutsche Assistentinnen Tag im Live-Blog ein Customer Case mit WEKA MEDIA description: In der Case Study erklärt Patrick Duldner vom Veranstalter WEKA Media, warum sie sich für einen Live-Blog für die Event-Kommunikation entschieden haben. image: https://www.storytile.net/hubfs/dat2018.jpg --- [![storytile Logo](https://www.storytile.net/hubfs/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/) - [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events) - [Online-Events](https://www.storytile.net/online-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/online-events/konzeption) - [Plattform](https://www.storytile.net/online-events/plattform) - [Livestream](https://www.storytile.net/online-events/livestream) - ![Online-Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Damit euer Online-Event ein voller Erfolg wird, begleiten wir euch - vom Konzept, über die Plattform, zum Stream bis hin zur richtigen Content-Strategie für maximales Publikum. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Dramaturgisch: Welche Formate eignen sich, virtuell oder im Studio und welche Erfahrungen können wir mit euch teilen?   Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab? - ![Plattform](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-md-tablet-portrait.svg) Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.   Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform. - ![Livestream](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in passenden Locations oder direkt bei euch. Keine gewöhnlichen Studios, alles individuell gestaltet.   Unternehmen, Ministerien oder Stiftungen - ihre Botschaften senden wir ausfallsicher, egal ob aus dem Studio oder via Remote-Zuschaltung. - [Hybrid](https://www.storytile.net/hybride-events) - [Hybride Events](https://www.storytile.net/hybride-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption) - [Plattform](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform) - [Livestream](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream) - ![Hybride Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Hybride Events nutzen die Inhalte und Vorträge vor Ort und bieten den digital Teilnehmenden die Möglichkeit zu jedem Zeitpunkt im Livestream einzusteigen. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Programmgestaltung: Welche Programmpunkte lassen sich digitalisieren, welche nicht? Welche Uhrzeiten eignen sich am besten für welche Vorträge?   Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab? - ![Plattform](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-md-tablet-portrait.svg) Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.   Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform. - ![Livestream](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in den unterschiedlichsten Locations. Technisch sorgen wir für die Beschallung vor Ort und den perfekten Ton im Stream.   Ob aus einem Veranstaltungshotel, von einem Schiff oder aus einer Industrielocation: Mit unserer Technik senden wir von überall. - [Präsenz](https://www.storytile.net/praesenz-events) - [Präsenz-Events](https://www.storytile.net/praesenz-events) - [Konzeption](https://www.storytile.net/praesenz-events/konzeption) - [Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/praesenz-events/teilnehmendenmanagement) - [Event-Technik](https://www.storytile.net/praesenz-events/event-technik) - ![Präsenz-Events](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Präsenz-Events sind einmalige Erlebnisse, alles zielt auf diesen einen Tag. Damit die Botschaften und Ziele auch wirklich erreicht werden, gibt es ein paar Dinge zu beachten. - ![Konzeption](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Was sind die Ziele? Welche Location eignet sich am Besten und wie hebt sich deine Veranstaltung von anderen ab? - ![Anmeldung & Einlass](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-ios-people.svg) Das Teilnehmendenmanagement mit Einladungen, Anmeldungen und einem regelmäßigen Informationsfluss an die Gäste ist ein zentrales Element jeder Veranstaltung. Unsere Software und Team helfen dabei. - ![Event-Technik](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Ein klarer Ton, die Präsentationen immer im Blick und eine spannende Lichtsetzung sind die Basis. Doch Event-Technik kann noch mehr. Wir erklären, wie wir vor Ort arbeiten. - [Event Content](https://www.storytile.net/event-content) - [Event Content](https://www.storytile.net/event-content) - [Content Marketing](https://www.storytile.net/event-content/content-marketing) - [Live-Blog](https://www.storytile.net/event-content/live-blog) - [Imagefilm](https://www.storytile.net/event-content/imagefilm) - ![Event Content](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Welche Möglichkeiten gibt es euer Event für Content Marketing zu nutzen? Was bietet storytile? Das erfahrt ihr hier. - ![Content Marketing](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Mit einer eigenen Einheit sowie einem eigens entwickelten Event-Content-Framework unterstützen wir bei der Erstellung von Inhalten vor, während und nach dem Event. - ![Live-Blog](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/icon%20content.svg) Kurze Zusammenfassungen der Vorträge, knackige Zitate, Bilder der Vortragende und Videointerviews – alles in Echtzeit erfasst und kuratiert auf der Webseite des Kunden und für Social Media. - ![Imagefilm](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20metro-video-camera.svg) Kurze Eventvideos sind ideal für ein Follow-Up und die Bewerbung der kommenden Events.  Mit kurzen Ausschnitten und Zitaten sowie atmosphärischen Bildern bekommen alle Follower einen Eindruck von deinem Event. - [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software) - [Event-Software](https://www.storytile.net/event-software) - [Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/event-software/funktionen) - [Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/event-software/beispiele) - [Login](https://edit.storytile.net) - ![Event-Software](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-rocket.svg) Unser storytile hub ist ein Teilnehmenden-Management, ein CMS für deine Event-Webseite, ein Mailing System und bietet zahlreiche Interaktions-Tools. - ![Funktionen & Workflow](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/icon%20content.svg) Wir zeigen wie du die Teilnehmende verwaltest, deine Webseite pflegst und das Q&A zwischen Teilnehmenden und Moderation steuerst. - ![Beispiel-Portale](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Von komplexen Portalen bis hin zu einfachen Event-Webseiten: Wir zeigen reale Beispiele unserer Kunden und Kundinnen. - ![Login](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-pen.svg) Hier findet ihr den Zugang zu unserem storytile hub und seinem integrierten Blogging-System. - [Referenzen](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) - [Methodik](https://www.storytile.net/event-bauplan) - [4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/event-bauplan) - [Academy](https://www.storytile.net/academy) - ![4-Phasen Eventbauplan](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Lerne alles über unsere Vorgehensweise und hole jetzt unseren Event-Bauplan als A1-Poster oder als PDF kostenfrei zu dir nach Hause. - ![Academy](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20awesome-pen.svg) Hier fassen wir Erkenntnisse in Blogposts zusammen, beleuchten einzelne Aspekte von Events und diskutieren aktuelle Themen. - [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns) - [Über uns](https://www.storytile.net/ueber-uns) - [Werte & Vision](https://www.storytile.net/werte) - [Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/csr) - [Behind The Scenes](https://www.storytile.net/ueber-uns/behind-the-scenes) - ![Über uns](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20ionic-ios-people.svg) Seit 2015 am Markt, mit der Erfahrung von hunderten Events sind wir mit 20 Kolleginnen an unterschiedlichen Standorten in Deutschland für Kunden aus der ganzen Welt aktiv. - ![Werte & Vision](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Wir sind ein neuer Typus von Event-Agentur. Eine hauseigene Software, kreative Köpfe und ein eigenes Technik-Lager. Doch was treibt uns zu all dem an? - ![Soziales und Nachhaltigkeit](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20open-lightbulb.svg) Nachhaltige Events für eine lebenswerte Welt im Morgen. Inklusive Events damit auch Menschen mit Einschränkungen voll teilhaben können. Gelebte Weltoffenheit im Team. So ticken wir. - ![Behind The Scenes](https://www.storytile.net/hubfs/website_nav_icons/Icon%20map-playground.svg) Ein Blick hinter die Kulissen: Wie ticken wir wirklich? Unsere Head of Live Content berichtet hier unzensiert über das Leben in der Event-Branche. [Event-Checkliste \[PDF\]](https://www.storytile.net/event-bauplan) [Kontakt](https://www.storytile.net/erstberatung) Zwischen dem 20. bis 22. Juni 2018 kamen in Mainz zwar nicht die Mainzelmännchen zusammen, aber dafür andere fleißige Menschen: Assistentinnen aus ganz Deutschland und sogar aus anderen Teilen der Welt trafen auf dem [Deutschen Assistentinnen Tag](https://www.sekretaria.de/kongress/assistentinnen-tag/) zusammen. Im Customer Case erklärt **Patrick Duldner** vom Veranstalter **WEKA MEDIA**, warum sie sich für einen Live-Blog entschieden haben und gibt Tipps, wie sie ihr erstes Live-Projekt erfolgreich umgesetzt haben. ## 1. Warum ein Live-Blog? Ein wichtiger Grund für den Live-Blogwar anfangs, dass „Daheimgebliebene“ so ein Stück vom Kuchen beziehungsweise vom Assistentinnen Tag bekommen sollten. ![Patrick Duldner | © WEKA](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/Patrick_Duldner-WEKA.jpg?width=220&name=Patrick_Duldner-WEKA.jpg) *Patrick Duldner | © WEKA* So konnten diese wenigstens am Bildschirm mitverfolgen, was geboten wurde – eine gute Möglichkeit, um so auch neue Teilnehmerinnen für den nächsten Assistentinnen Tag 2019 in Berlin zu gewinnen. Unterstützt wurde das durch inhaltlich passende Dossiers, die auf dem Blog zum Herunterladen verlinkt wurden. So konnten Themen noch vertieft oder weitergeführt werden, die im Live-Blog von Bedeutung waren. Duldner hebt hervor: „Damit wollten wir vor allem neue Kontakte gewinnen. Das hat auch gut geklappt.“ Da das Tool auf der Website von [sekretaria](https://www.sekretaria.de/) eingebunden war, bedeutete das auch **mehr Traffic für die Seite**.   ## 2. Wie habt ihr euch vorbereitet? Einer der wichtigsten Tipps, die Duldner dabei den Betreibern von Live-Blogs gibt, ist die richtige Vorbereitung. Ein gutes Konzept, das die zentralen Ziele in den Mittelpunkt rückt – etwa das Gewinnen neuer Kunden oder das Präsentieren eigener Angebote – ist dabei die beste Grundlage für das Gelingen einer Live-Blogs. Durch dieses Konzept wussten auch beim Deutschen Assistentinnen Tag alle genau, wo sie hinarbeiten sollen, und wie Duldner betont: *„Das hilft sehr gut, das große Ganze nicht aus den Augen zu verlieren.“* ## 3. Habt ihr selber gebloggt? Das Live-Bloggen war für WEKA MEDIA noch Neuland, aber durch das Tool von storytile und eine ausführliche Schulung gelang der Einstieg rasch. Und wie Duldner betont: „Anschließend war alles sehr intuitiv.“ So bestand das Live-Blogging-Team aus der sekretaria Redakteurin Melanie Grell, der storytile-Bloggerin Diana Mantel und einer freien Fotografin des WEKA MEDIA Verlags. > "Für das Tool selbst haben wir eine Einführung bekommen. Anschließend war alles sehr intuitiv" Innerhalb der drei Tage des Events entstand so ein umfangreicher Blog, bestehend aus Texten, Bildern und Videos. ![dat2018](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/dat2018.jpg?width=900&name=dat2018.jpg) ## 4. Und wie ist eure Erfahrung mit dem ersten Live-Blog? Die Texte standen im Mittelpunkt des Konzepts für den Live-Blog – Duldner rät darum, dass ein erfolgreicher Live-Blog unbedingt eine/n Blogger/in mit gutem Sprachgefühl braucht – wie beim Deutschen Assistentinnen Tag geschehen: „Unaufhörlich prasseln Informationen auf die Bloggerin ein. Daher musste die Redaktion in der Lage sein, diesen Informationsfluss nach spannenden Häppchen zu durchforsten und dann im Blog ansprechend darzustellen." > "Sprach- und Schreibtalent sind das A und O des Live Bloggers.“  Redaktionelle Unterstützung durch professionelle Blogger empfiehlt Duldner übrigens vor allem beim ersten Event mit Live-Blog – so kann alles umfassend mitgebloggt werden und man hat immer noch Zeit für die organisatorischen Dinge rund um das Event. Der Live-Blog war und ist dabei ein sehr vielseitiges Kommunikationsmittel. Er übernimmt einerseits eine Informationsaufgabe und zeigt aber gleichzeitig auch die emotionalen Höhepunkte des Events. Für den Assistentinnen Tag wurden zudem zwei große Touchscreens aufgebaut, damit die Teilnehmer vor Ort den Live-Blog verfolgen und gleich mit ihren Kollegen daheim teilen konnten. ## 5. Ein letzter Tipp? > „Niemals vergessen, den Live-Blog überall bekannt zu machen – sonst weiß ja niemand etwas davon!“ Also sollte der Live-Blog unbedingt in Newslettern und den sozialen Netzwerken beworben werden. Die Moderatoren und Redner müssen vom Live-Blog wissen und die Teilnehmerinnen ermuntern, die Blog-Posts dann auch noch über ihre eigenen Social Accounts zu teilen. So verbreitet sich der Live-Blog schnell und wird zum vollen Marketing-Erfolg. Und so erklärt auch Duldner hinsichtlich ihres Hauptzieles, auch viele „Daheimgebliebene“ zu erreichen: „Das haben wir – vor allem, wenn wir uns die Aufrufzahlen anschauen – erreicht!“   ***Hinweis:** Dieser Customer Case basiert auf [einem Interview von Katrin Taepke](https://www.micestens-digital.de/live-blog-fuer-veranstaltungen/) mit Patrick Duldner. Unserem storytile-Team hat dieses Interview so gut gefallen, dass wir den Beitrag mit freundlicher Genehmigung hier in unserer academy nochmals für Sie zusammengefasst haben.* #### Geschrieben von Dr. Diana Mantel  am 11.9.2018 ![Dr. Diana Mantel](https://app.hubspot.com/settings/avatar/e182e8d91dcc2df4504f076fb57cfea6) Dr. Diana Mantel arbeitet als Head of Live Content bei storytile und reist als Eventastronautin von Veranstaltung zu Veranstaltung. Sie kümmert sich neben dem Liveblogging auf Events aller Art auch um sämtliche Themen rund um Blogging, Content, Hybrid-Events und Co. [![storytile Logo](//4109615.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4109615/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg) ![](https://www.storytile.net/hubfs/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/) Die storytile GmbH ist eine inhabergeführte Eventagentur mit der Vision, das perfekte Event zu kreieren, egal ob Online, Hybrid oder vor Ort. Ein [Team](https://www.storytile.net/ueber-uns) von über 13 Kolleginnen und Kollegen am Standort München sowie zahlreichen Freelancern in ganz Deutschland realisieren Events für [Kunden](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) aus der Wirtschaft, Stiftungen und Regierungsorganisationen. Unsere Spezialität: Die Digitalisierung von Events: Ob in der Konzeption, beim Anmeldeprozess, der Technik oder der Berichterstattung live auf Social Media. 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