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title: Aktiviere deine Event-Teilnehmer mit Umfragen und erfahre mehr über sie
description: Veranstalter können mithilfe des storytile Umfragetools mehr über ihre Teilnehmer erfahren. Wir erklären wie man die Daten erhebt und wie man sie auswertet.
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[![storytile Logo](https://www.storytile.net/hubfs/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/)

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      Damit euer Online-Event ein voller Erfolg wird, begleiten wir euch - vom Konzept, über die Plattform, zum Stream bis hin zur richtigen Content-Strategie für maximales Publikum.
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      Dramaturgisch: Welche Formate eignen sich, virtuell oder im Studio und welche Erfahrungen können wir mit euch teilen?
      
       
      
      Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab?
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      Mit einer maßgeschneiderten Plattform wird eure Botschaften ideal übermittelt.
      
       
      
      Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform.
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      Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in passenden Locations oder direkt bei euch. Keine gewöhnlichen Studios, alles individuell gestaltet.
      
       
      
      Unternehmen, Ministerien oder Stiftungen - ihre Botschaften senden wir ausfallsicher, egal ob aus dem Studio oder via Remote-Zuschaltung.
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      Hybride Events nutzen die Inhalte und Vorträge vor Ort und bieten den digital Teilnehmenden die Möglichkeit zu jedem Zeitpunkt im Livestream einzusteigen.
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      Programmgestaltung: Welche Programmpunkte lassen sich digitalisieren, welche nicht? Welche Uhrzeiten eignen sich am besten für welche Vorträge?
      
       
      
      Technisch: Welche Anforderungen hat die Zielgruppe, was muss die Location mitbringen und wie läuft die Registrierung ab?
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      Mit unserer Event-Suite verwaltet ihr Anmeldeprozesse, Teilnehmende, Mailings, Agenda, Speaker, Chat und eingesendete Fragen einfach und effizient. Linear oder voll interaktiv – alles DSGVO-konform.
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      Gestaltung und Technik – wir können beides. Wir produzieren spannende und authentische Formate in den unterschiedlichsten Locations. Technisch sorgen wir für die Beschallung vor Ort und den perfekten Ton im Stream.
      
       
      
      Ob aus einem Veranstaltungshotel, von einem Schiff oder aus einer Industrielocation: Mit unserer Technik senden wir von überall.
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       Präsenz-Events sind einmalige Erlebnisse, alles zielt auf diesen einen Tag. Damit die Botschaften und Ziele auch wirklich erreicht werden, gibt es ein paar Dinge zu beachten.
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       Was sind die Ziele? Welche Location eignet sich am Besten und wie hebt sich deine Veranstaltung von anderen ab?
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       Das Teilnehmendenmanagement mit Einladungen, Anmeldungen und einem regelmäßigen Informationsfluss an die Gäste ist ein zentrales Element jeder Veranstaltung. Unsere Software und Team helfen dabei.
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       Ein klarer Ton, die Präsentationen immer im Blick und eine spannende Lichtsetzung sind die Basis. Doch Event-Technik kann noch mehr. Wir erklären, wie wir vor Ort arbeiten.
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       Welche Möglichkeiten gibt es euer Event für Content Marketing zu nutzen? Was bietet storytile? Das erfahrt ihr hier.
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      Mit einer eigenen Einheit sowie einem eigens entwickelten Event-Content-Framework unterstützen wir bei der Erstellung von Inhalten vor, während und nach dem Event.
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       Kurze Zusammenfassungen der Vorträge, knackige Zitate, Bilder der Vortragende und Videointerviews – alles in Echtzeit erfasst und kuratiert auf der Webseite des Kunden und für Social Media.
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      Kurze Eventvideos sind ideal für ein Follow-Up und die Bewerbung der kommenden Events. 
      
      Mit kurzen Ausschnitten und Zitaten sowie atmosphärischen Bildern bekommen alle Follower einen Eindruck von deinem Event.
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      Wir zeigen wie du die Teilnehmende verwaltest, deine Webseite pflegst und das Q&A zwischen Teilnehmenden und Moderation steuerst.
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       Von komplexen Portalen bis hin zu einfachen Event-Webseiten: Wir zeigen reale Beispiele unserer Kunden und Kundinnen.
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       Wir sind ein neuer Typus von Event-Agentur. Eine hauseigene Software, kreative Köpfe und ein eigenes Technik-Lager. Doch was treibt uns zu all dem an?
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       Ein Blick hinter die Kulissen: Wie ticken wir wirklich? Unsere Head of Live Content berichtet hier unzensiert über das Leben in der Event-Branche.

[Event-Checkliste \[PDF\]](https://www.storytile.net/event-bauplan) [Kontakt](https://www.storytile.net/erstberatung)

Nachdem wir im letzten Blogbeitrag die Möglichkeit der Umfragen im Live-Blog vorgestellt haben, möchten wir in diesem Beitrag noch einen Schritt weiter gehen und dir zeigen, wie du deine Teilnehmer vor Ort abstimmen lassen kannst.

Fans der Talkshow "Zimmer Frei" kennen die obligatorische Abstimmung am Ende einer jeden Sendung. Mit grünen und roten Karten zeigte das Publikum, wie sie den Gast fanden und ob er in das fiktive freie Zimmer einziehen darf.

![Blog-Voting-Event](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/Blog-Voting-Event.png?width=1920&name=Blog-Voting-Event.png)

Auch viele Veranstalter und Redner setzen solche Ja/Nein oder Handzeichen-Umfragen ein. Doch sobald eine Fragestellung komplexer und intimer wird, kommen solche einfachen Umfragen schnell an ihre Grenzen. Daher gibt es zahlreiche Anbieter von Abstimmungstools. Mit solchen anonymen Tools behält beispielsweise der Geschäftsführer eines Mittelständlers bei der Digitalisierungskonferenz sein Gesicht, wenn er in der Umfrage zugibt, dass weite Teile seines Geschäftsmodells noch analog funktionieren.

Die gute Nachricht: Ein solches Tool hat storytile jetzt für euch in das event pro-Paket integriert. Die **sogenannten "lokalen Umfragen" sind eine Erweiterung der klassischen In-Blog-Umfragen.** Mit ihnen bekommen Veranstalter eine eigene Webseite zum auf den Beamer werfen, eine kurze URL für die Teilnehmer zum Abstimmen über ihre Handys und eine grafische Auswertung. Dabei wird die Umfrage über storytile edit vom Veranstalter ganz einfach aus dem Browser gesteuert.

In diesem Video zeigen wir euch, wie solche Umfragen technisch funktionieren: 

 

## Umfragen sorgen für mehr Austausch

Solche Umfrage-Tools für Veranstaltungen gibt es schon seit einigen Jahren. Wir von storytile haben sie auch gelegentlich auf Veranstaltungen gesehen. Dabei fiel uns auf: Viele Umfragen sind mehr ein Feigenblatt als eine echte Bereicherung für die Konferenz. Wenn man aber solche Umfragen richtig einsetzt, dann können sie auch eine echte Bereicherung sein – so haben wir es zuletzt beim "Mission M Kongress" unseres Kunden BW Stiftung erlebt. **Präzise überlegte Fragen, das Aufgreifen der Ergebnisse durch die Redner und Moderation sowie das Diskutieren der Ergebnisse sorgte hier für eine interaktive Veranstaltung. Dieser Spirit überträgt sich vom Konferenzraum auch in den Pausenraum.**

Mit gut gemachten Umfragen kann man den Impuls für einen Austausch der Teilnehmer legen. 

## Umfragen sind dein Rückkanal zu den Teilnehmern

Ein zweiter Aspekt, den solche Umfragen abdecken, ist das Feedback zwischen Teilnehmern und Veranstaltern. **So bekommt man als Veranstalter einerseits direkte inhaltliche Rückmeldung zu den Vorträgen und andererseits versteht man die Situation der Teilnehmer deutlich besser.**

Am Beispiel des Geschäftsführers auf der Digitalisierungskonferenz lässt sich die inhaltliche Gefahr für Veranstalter gut illustrieren: Künstliche Intelligenz, Big Data und IoT sind hier die klassischen Schlagwörter. Doch wenn ich als Veranstalter über zahlreiche Fragen herausfinde, dass die Realität im Mittelstand eine andere ist, dann sind das wertvolle Informationen, mit denen ich mein Programm für zukünftige Konferenzen ausrichten kann – was am Ende zu mehr Relevanz führt.

Unser Tipp: Starte mit allgemeinen Fragen und werde dann von Vortrag zu Vortrag konkreter. Eine Kombination aus allgemeinen und fachspezifischen Fragen gibt dir im Anschluss ein wunderbares Bild deiner Teilnehmer.

Doch nicht nur die direkten Ergebnisse solcher Umfragen sind für Veranstalter interessant. Auch aus den Metadaten lassen sich Rückschlüsse ziehen: Stieg die Anzahl der abgegebenen Stimmen mit der Dauer – ließen sich also die Teilnehmer durch meine Fragen aktivieren? Bei welchen Vorträgen gab es die höchste Beteiligung? Wo war das Ergebnis am eindeutigsten?

![Blog-Voting-Publikum](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/Blog-Voting-Publikum.png?width=1920&name=Blog-Voting-Publikum.png)

## Fazit

Umfragen sind mehr als nur ein reines Stimmungsbild - sie verraten dir, wie deine Teilnehmer ticken, für welche Themen sie brennen und geben dir kontinuierliches und protokolliertes Feedback. Damit sorgen sie nicht nur für mehr Interaktion mit den Teilnehmern und so für ein lebhafteres Event, sie erzählen dir mehr über deine Teilnehmer und die Themen dieser Veranstaltung - und damit darüber, wie deine Veranstaltung ein echter Erfolg wird.

 

Du willst mehr über die Umfrage-Funktionalitäten erfahren oder hast sogar Feedback an uns? **Dann melde dich zu unserem Live-Webinar am 17. Januar um 14Uhr an:**

[![webinar_cta](https://www.storytile.net/hs-fs/hubfs/webinar_cta.jpg?width=700&name=webinar_cta.jpg)](https://www.storytile.net/webinar_umfragen)

#### Geschrieben von Paul Knecht  am 19.12.2018

![Paul Knecht](https://app.hubspot.com/settings/avatar/f429627fd656bed7de61e4924f3ea6af)

Paul ist einer der zwei Gründer und Geschäftsführer bei storytile. Bereits mit 16 Jahren gründete der studierte Grafiker und Fotograf seine erste Internetagentur. Er arbeitete in Grafik- und Webagenturen in München sowie Tel Aviv und veröffentlichte als freier [Foto- und Wortjournalist](http://pknecht.de) seine Reportagen in Tageszeitungen und Magazinen.

[![storytile Logo](//4109615.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4109615/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg) ![](https://www.storytile.net/hubfs/raw_assets/public/web_templates/v2022/img/logo_storytile.svg)](https://www.storytile.net/)

Die storytile GmbH ist eine inhabergeführte Eventagentur mit der Vision, das perfekte Event zu kreieren, egal ob Online, Hybrid oder vor Ort. Ein [Team](https://www.storytile.net/ueber-uns) von über 13 Kolleginnen und Kollegen am Standort München sowie zahlreichen Freelancern in ganz Deutschland realisieren Events für [Kunden](https://www.storytile.net/kunden-und-projekte) aus der Wirtschaft, Stiftungen und Regierungsorganisationen.

Unsere Spezialität: Die Digitalisierung von Events: Ob in der Konzeption, beim Anmeldeprozess, der Technik oder der Berichterstattung live auf Social Media.

Persönliche Beratung, passgenaue [Konzeption](https://www.storytile.net/hybride-events/konzeption), individuelle [Online-Plattformen](https://www.storytile.net/hybride-events/plattform), hochwertige [Kamera- & Tontechnik](https://www.storytile.net/hybride-events/livestream), professionelles Bühnendesign & Ablaufregie, Parallelschaltungen, eigener Support, spannender [Content & Live-Blogs](https://www.storytile.net/event-content) – alles inhouse & aus einer Hand!

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